Как распечатать на принтере: документ, страницы, копии

Чтобы распечатать документ, откройте его, нажмите Ctrl+P (на Mac — Cmd+P), выберите принтер, задайте страницы и число копий и нажмите «Печать». Всё остальное — настройки: ориентация, двусторонность, качество. Ниже пошаговая инструкция, что проверить до печати и что делать, если принтер молчит.

Перед печатью проверьте

1. Питание. Принтер включён, на панели нет мигающих ошибок.
2. Бумага. В лотке достаточно листов, направляющие поджаты к стопке.
3. Чернила или тонер. Если на экране принтера предупреждение, замените картридж: см. как вставить картридж в принтер.
4. Связь. Принтер подключён кабелем USB или к той же сети Wi-Fi, что и компьютер. Если принтер ещё не добавлен, начните со статьи как подключить принтер к компьютеру.

Пошагово: печать из документа

Так печатают из Word, Excel, PDF-просмотрщика, браузера и большинства программ.

1. Откройте документ.
2. Нажмите Ctrl+P или выберите «Файл → Печать». В браузере пункт «Печать» находится в меню из трёх точек или полосок.
3. В списке «Принтер» выберите свой аппарат. Проверьте, что выбран не виртуальный вариант вроде «Microsoft Print to PDF» или «Отправить в OneNote»: они создают файл, а не бумагу.
4. Задайте страницы: «Все», «Текущая» или диапазон. Диапазон пишут так: 1-3 (с первой по третью), 2;5 (вторая и пятая), 1-3;7.
5. Укажите число копий.
6. Проверьте предварительный просмотр справа: он покажет, какие поля, сколько листов получится и не обрезается ли текст.
7. Нажмите «Печать».

Через несколько секунд принтер начнёт работу. Если этого не случилось, загляните в раздел «Если не получилось» ниже.

Полезные настройки

В окне печати или по кнопке «Свойства принтера» находятся параметры:

Параметр	Что делает
Ориентация	Книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная)
Размер бумаги	Должен совпадать с бумагой в лотке, обычно A4
Двусторонняя печать	Печатает на обеих сторонах листа, если принтер умеет; иначе — вручную
Цвет или чёрно-белая	Чёрно-белая экономит цветные чернила
Качество	«Черновик» экономит расход, «Обычное» подходит для документов
Страниц на листе	Уменьшает и печатает 2 или 4 страницы на одном листе
Масштаб	«По размеру страницы» помогает, если текст обрезается

Подробнее про режим двусторонней печати читайте в статье как распечатать двустороннюю печать.

Печать с телефона

Если принтер поддерживает Wi-Fi или облачную печать, распечатать можно и со смартфона. На iPhone в меню «Поделиться» выберите «Печать», на Android — меню «Печать» в приложении. Подробный порядок описан в статье как подключить принтер к телефону.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Документ отправлен, принтер молчит	Откройте очередь печати и проверьте статус; см. как отменить печать
«Принтер не выбран» или список пуст	Добавьте принтер в «Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры»
Принтер «в автономном режиме»	В очереди печати в меню «Принтер» снимите галочку «Работать автономно»
Печатаются пустые листы	Проверьте картриджи и тонер; выполните прочистку головки
Текст обрезается по краям	Выберите масштаб «По размеру страницы» и проверьте поля
Печать идёт очень медленно	Попробуйте режим «Черновик»; измерить скорость можно тестом скорости печати

Если ничего не помогает, воспользуйтесь диагностикой «принтер не печатает» и статьёй принтер не печатает: что делать.

Частые ошибки

• Выбирают виртуальный принтер. Документ сохраняется в файл, а бумага чистая.
• Печатают всё подряд, не глядя в просмотр. Лишние страницы уходят на бумагу.
• Нажимают «Печать» повторно, если сразу ничего не началось. Задание лежит в очереди, и вы получите две копии.
• Не проверяют размер бумаги. Принтер ждёт другой формат и останавливается с ошибкой.
• Печатают сайт целиком. Лучше выделить нужный фрагмент или сохранить страницу в PDF и убрать лишнее.

Печать выделенного фрагмента и страницы из интернета

Не всегда нужен весь документ. В Word и PDF можно выделить текст, открыть печать и выбрать «Напечатать выделенный фрагмент». В браузере на сайте часто печатаются лишние блоки: реклама, меню, комментарии. Помогает предварительный просмотр: если в нём много лишнего, в настройках печати отключите «Верхние и нижние колонтитулы» и «Фоновые рисунки», а в поле «Страницы» укажите только нужные номера. Ещё один путь — нажать в браузере режим «Чтение» (если он есть) и печатать из него: страница будет без боковых блоков.

Перед большой печатью полезно распечатать одну страницу как пробную: так видно, как лягут поля и не нужно ли менять масштаб.

Пример: нужно напечатать три страницы из двадцати

Допустим, в PDF двадцать страниц, а нужны с пятой по седьмую и одиннадцатая.

1. Нажмите Ctrl+P.
2. В поле «Страницы» введите 5-7;11. В некоторых программах разделителем служит запятая: 5-7,11.
3. Проверьте в просмотре, что на печать идут именно четыре листа.
4. Нажмите «Печать».

Так вы не потратите бумагу на лишние страницы. Если в документе нумерация страниц отличается от номера листа в программе, ориентируйтесь на нумерацию окна просмотра, а не на числа в колонтитуле.

Что делать, если в списке принтеров нет вашего

Проверьте, что принтер включён и соединён с компьютером. Откройте «Пуск → Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры» (Windows 11) или «Устройства → Принтеры и сканеры» (Windows 10) и нажмите «Добавить устройство». Если система его не находит, используйте другой USB-порт или проверьте сеть Wi-Fi. Пошагово об этом — в статье как подключить принтер к компьютеру.

Чёрно-белая печать для экономии

Если документ цветной, а нужна чёрно-белая копия, в окне печати выберите «Чёрно-белая» или «Оттенки серого». Так цветные чернила не расходуются, а документ печатается заметно дешевле. Для черновиков включите режим «Экономия чернил» или «Черновик».

Как напечатать письмо, таблицу или страницу из интернета

В почте и на сайтах нажмите Ctrl+P или найдите в меню значок принтера. Если письмо длинное, в просмотре видно, сколько получится листов. Для таблицы Excel перед печатью проверьте область печати: на вкладке «Разметка страницы» выберите «Область печати → Задать», иначе Excel напечатает лишние пустые страницы. А для широкой таблицы включите альбомную ориентацию и масштаб «Вписать все столбцы на одну страницу».

Как сохранить документ в PDF вместо печати

Если принтера нет под рукой или документ нужно отправить в электронном виде, в списке принтеров выберите «Microsoft Print to PDF» и нажмите «Печать»: Windows предложит имя и место для файла. Полученный PDF можно распечатать позже на любом принтере, при этом вёрстка сохранится.

Как проверить принтер перед важной печатью

Если печатать нужно срочно и от результата зависит многое, например документы для подачи, заранее напечатайте пробную страницу: тестовая страница принтера покажет, все ли цвета работают и нет ли полос. Проверьте запас бумаги и уровень чернил, а важный файл сохраните в PDF: он не меняет вёрстку и одинаково печатается на любом принтере.