Компьютеры инструкция
Как сканировать документ на принтере: на компьютер и в PDF
Положите документ лицевой стороной на стекло МФУ, откройте на компьютере приложение «Сканер» из Microsoft Store или программу производителя, выберите формат PDF или JPEG и разрешение 300 dpi, нажмите «Сканировать». Файл сохранится в папку «Изображения» или «Документы».
Редакция «Как устроено», разборы по первоисточникам 6 мин чтения
Моё избранноеОтсканировать документ на МФУ можно двумя путями: запустить сканирование с компьютера через приложение или с самого принтера кнопкой на панели. Первый путь проще и не требует настройки на принтере, второй удобен, когда МФУ стоит далеко или сканов много. Ниже — оба варианта для Windows 10 и 11, а также какие настройки выбрать, чтобы скан был читаемым и не весил слишком много.
Коротко: что понадобится
- МФУ — принтер со сканером: у него сверху крышка, под ней стекло. Обычный принтер сканировать не умеет. Чем МФУ отличается от принтера, рассказано в статье МФУ.
- Драйвер сканера. Windows часто ставит драйвер печати, а сканер остаётся без драйвера. Полный драйвер берут на сайте производителя — подробнее в статье как установить драйвер принтера.
- Подключение МФУ к компьютеру кабелем USB или по той же сети, что и компьютер.
- Приложение для сканирования: «Сканер» из Microsoft Store, встроенное «Факсы и сканирование Windows» или программа производителя МФУ.
Пошагово: приложение «Сканер» от Microsoft
- Установите приложение. Откройте Microsoft Store, найдите «Сканер Windows» (Windows Scan) и нажмите «Получить».
- Положите документ лицевой стороной вниз на стекло, выровняв по меткам в углу. Закройте крышку.
- Откройте приложение. Слева выберите свой сканер.
- Выберите источник: «Планшет» — стекло, или «Устройство подачи», если у МФУ есть автоподатчик сверху и документ лежит в нём.
- Выберите тип файла: PDF для документов, JPEG или PNG для фото и картинок.
- Нажмите «Дополнительно» и выберите цветовой режим и разрешение.
- Нажмите «Просмотр», чтобы проверить, как лежит лист, и при необходимости подвиньте рамку.
- Нажмите «Сканировать». Файл сохранится в папку «Сканы» внутри «Изображений», приложение покажет, где именно.
Пошагово: «Факсы и сканирование Windows»
Это старая встроенная программа, она есть во многих выпусках Windows 10 и 11.
- Откройте «Пуск» и найдите через поиск «Факсы и сканирование Windows».
- Нажмите «Новое сканирование», выберите сканер.
- Выберите профиль «Документы» или «Фотография», цветовой формат, тип файла и разрешение.
- Нажмите «Просмотр», затем «Сканировать».
- Отсканированный лист появится в списке, файл сохранится в папку «Отсканированные документы» внутри «Документов».
Пошагово: кнопкой на МФУ
У многих МФУ с экраном есть сканирование прямо с панели.
- Положите документ на стекло или в автоподатчик.
- На экране принтера выберите «Сканирование» или «Сканировать».
- Выберите, куда отправить: на компьютер (нужен драйвер и программа производителя на компьютере), на флешку (если есть порт USB на МФУ), в электронную почту или в сетевую папку — последние два настраивают отдельно по инструкции к МФУ.
- Выберите формат и нажмите «Старт».
Сканирование на флешку — самый простой вариант, когда компьютер не видит сканер: файл окажется на флешке без всяких драйверов. Флешку лучше взять небольшую и отформатированную в FAT32 или exFAT: некоторые МФУ не читают флешки большого объёма или в формате NTFS. Имя файлу МФУ присвоит само, обычно по дате и номеру, так что переименовать скан удобнее уже на компьютере.
Какие настройки выбрать
| Что сканируете | Цветовой режим | Разрешение | Формат |
|---|---|---|---|
| Текстовый документ для почты | Оттенки серого или чёрно-белый | 150–200 dpi | |
| Документ для официальной подачи, паспорт | Цветной | 300 dpi | PDF или JPEG |
| Документ с печатями и подписями | Цветной | 300 dpi | |
| Фотография | Цветной | 600 dpi | JPEG или PNG |
| Чертёж, мелкий шрифт | Оттенки серого | 400–600 dpi |
Разрешение — главное, что влияет на размер файла. Страница в цвете при 600 dpi может весить десятки мегабайт, и почта её не примет. Для обычного документа 300 dpi — золотая середина: текст чёткий, файл разумный.
Пыль, отпечатки пальцев и засохшие капли корректора на стекле сканера дают серые точки и полосы на каждом листе. Прежде чем винить сканер, протрите стекло мягкой безворсовой тканью, слегка смоченной средством для стёкол — наносите его на ткань, а не на стекло, чтобы жидкость не затекла под рамку.
Как собрать многостраничный PDF
Если у МФУ есть автоподатчик, положите в него все листы и сканируйте в PDF — получится один файл. Если автоподатчика нет, программы производителей и приложение «Сканер» обычно предлагают добавить следующую страницу к тому же файлу. Если получилось несколько отдельных файлов, объедините их нашим сервисом «Объединить PDF», а картинки превратите в PDF через «JPG в PDF».
Как получить из скана текст
Скан — это картинка, даже если он сохранён в PDF: текст в нём нельзя выделить, скопировать или исправить. Чтобы превратить его в редактируемый текст, нужно распознавание. Программы многих производителей МФУ умеют делать это сразу при сканировании — ищите в них сохранение в формате, где можно искать по тексту, или отдельную функцию распознавания. Готовую картинку можно прогнать через наш сервис «Распознать текст».
Качество распознавания сильно зависит от скана. Лучше всего работают ровные листы, отсканированные при 300 dpi в оттенках серого, без теней и перекоса. Мелкий шрифт распознаётся лучше при 400 dpi. После распознавания обязательно перечитайте текст: цифры, фамилии и похожие буквы программы иногда путают.
Сканирование на Mac
На компьютерах Apple сканер обычно работает без отдельных программ. Подключите МФУ по USB или к той же сети, откройте программу «Захват изображений» или раздел принтеров и сканеров в системных настройках, выберите сканер и нажмите «Открыть сканер». Там же выбирают разрешение, цветовой режим, формат и папку для сохранения. Если сканер не появился, установите драйвер с сайта производителя МФУ для вашей версии macOS.
Если не получилось
| Что видите | Что сделать |
|---|---|
| Приложение не видит сканер | Установите полный драйвер МФУ с сайта производителя |
| Печать работает, сканирование нет | Стоит только драйвер печати; нужен драйвер сканера |
| Скан тёмный или с тенями | Прижмите крышку, выберите правильный цветовой режим |
| Файл огромный | Уменьшите разрешение до 200–300 dpi, выберите оттенки серого |
| Скан кривой | Выровняйте лист по меткам, в «Просмотре» подвиньте рамку |
| Сканирование обрывается по сети | Проверьте, что сеть частная, подключите МФУ кабелем для проверки |
Частые ошибки
- Сканировать при 600 dpi всё подряд. Файлы огромные, а для обычного текста пользы никакой.
- Класть документ не той стороной. На стекло — лицом вниз, в автоподатчик — обычно лицом вверх, это нарисовано на лотке самого МФУ.
- Не проверять просмотр. Край листа, обрезанный рамкой, обнаруживается уже после отправки.
- Открывать скан только в миниатюре. Перед отправкой откройте файл целиком и увеличьте мелкий текст: размытость видна только при увеличении.
- Сканировать листы со скрепками через автоподатчик. Скрепка царапает стекло и может повредить механизм подачи.
Если сканер не включается, не двигает лампу или на экране МФУ висит ошибка сканера, это неисправность узла — с ней поможет ремонт принтеров и МФУ.
Посчитать и сделать
Вопросы
Можно ли отсканировать документ телефоном вместо МФУ?
Да, для многих задач этого хватает: камера и приложение для сканирования выравнивают лист и сохраняют PDF. Для официальных документов, где важна чёткость и точные размеры, лучше сканер.
Как отсканировать паспорт или другой маленький документ?
Положите его в угол стекла по меткам, выберите область сканирования или размер A4 и разрешение 300 dpi. Лишнее поле потом можно обрезать.
Почему скан получается серым и с тенями?
Крышка сканера была приоткрыта или документ толстый, например книга. Прижмите крышку, а в настройках выберите цветной режим для документов с печатями и режим «Оттенки серого» или «Чёрно-белый» для обычного текста.
Как сделать из скана текст, который можно редактировать?
Нужно распознавание текста. Его умеют программы производителей МФУ, офисные программы и онлайн-сервисы распознавания.
Автор
разборы по первоисточникам
Пишем по учебникам, исследованиям и клиническим рекомендациям, источники под каждым материалом. Нашли ошибку — напишите на redakciya@kakustroeno.ru, исправим.