МФУ: что это такое и как выбрать для дома

МФУ (многофункциональное устройство) — это принтер, сканер и копир в одном корпусе, у некоторых моделей ещё и факс. Для дома МФУ удобнее отдельных устройств: занимает одно место на столе, а копию паспорта или справки можно сделать нажатием одной кнопки, даже не включая компьютер. Главный выбор — струйное или лазерное: от него зависит, сколько будет стоить страница и не засохнут ли чернила. Ниже — чем МФУ отличается от принтера, таблица «что выбрать, если…», параметры и что проверить в магазине.

МФУ или принтер

	Принтер	МФУ
Печать	да	да
Сканирование	нет	да, в файл на компьютер, флешку или в телефон
Копирование	нет	да, без компьютера
Место на столе	меньше	чуть больше: сверху стоит сканер с крышкой
Цена	ниже	выше при том же механизме печати
Когда брать	печатаете, но сканировать не нужно никогда	нужно хоть иногда сканировать документы

Сейчас документы постоянно просят «прислать скан»: для работы, школы, банка, госуслуг, визы. Сканер в телефоне справляется с одиночной страницей, но договор на двадцать листов, где важны ровные края и читаемость, удобнее отсканировать на МФУ. Поэтому для дома МФУ чаще практичнее, чем просто принтер. Если сканер точно не нужен, сравнение самих принтеров — в статье о том, как выбрать принтер для дома.

Струйное или лазерное МФУ

	Струйное с картриджами	Струйное с баками (СНПЧ от производителя)	Лазерное чёрно-белое	Лазерное цветное
Что печатает лучше	фото, цветные картинки	фото, цветные картинки	текст, таблицы	текст и деловую графику
Цена страницы	высокая	очень низкая	низкая	средняя
Если долго не печатать	чернила засыхают в головке	чернила засыхают	тонер не засыхает	тонер не засыхает
Скорость	ниже	ниже	высокая	средняя
Цена самого МФУ	низкая	средняя	средняя	высокая
Кому	печатают редко, но в цвете, и готовы к дорогим картриджам	печатают много в цвете: школьники, рукоделие, фото	печатают документы, иногда раз в месяц	малый офис, нужен цвет в документах

Что выбрать, если…

• Печатаете раз в месяц, в основном документы — лазерное чёрно-белое. Оно может простоять полгода и напечатать с первой страницы.
• Школьник печатает рефераты и цветные картинки каждую неделю — струйное с баками: страница стоит копейки, а регулярная печать не даёт чернилам засохнуть.
• Печатаете фотографии — струйное, лучше с шестью цветами или хотя бы с отдельным фоточёрным.
• Работаете из дома с документами — лазерное с автоподатчиком и двусторонней печатью. Как удобно организовать рабочее место дома, рассказано в статье об удалённой работе.

Зоя купила недорогое струйное МФУ, чтобы раз в пару месяцев распечатать квитанции. Каждый раз оказывалось, что чернила засохли, а новый комплект картриджей стоил почти как половина МФУ. Лазерное чёрно-белое при её привычках обошлось бы дешевле уже через год.

Параметры и понятные пороги

Автоподатчик документов (АПД). Лоток сверху, куда кладут пачку листов, и МФУ сканирует их по одному само. Без него многостраничный документ сканируется поштучно: поднять крышку, положить лист, закрыть. Если сканируете договоры и справки больше чем на три-четыре страницы — нужен. Двусторонний автоподатчик сканирует обе стороны листа сразу.

Двусторонняя печать (дуплекс). Автоматическая — МФУ само переворачивает лист. Ручная — принтер печатает нечётные страницы и просит вставить стопку заново. Экономит бумагу вдвое и место в папках.

Разрешение сканирования. Для документов хватает 300 точек на дюйм (dpi), для фотографий — 600 dpi. Цифры 4800 и выше в рекламе — обычно интерполированное, не оптическое разрешение.

Ресурс картриджа — сколько страниц напечатает картридж по стандарту ISO на типовой странице с небольшим заполнением. Реальная цифра зависит от того, что вы печатаете: картинки на всю страницу расходуют в разы больше.

Цена страницы считается так: цена картриджа или комплекта чернил, делённая на ресурс. Это важнее цены самого МФУ: дешёвое устройство с дорогими картриджами за пару лет обходится дороже.

Подключение.

Способ	Что даёт
USB	подключение к одному компьютеру кабелем
Wi-Fi	печать с любого компьютера и телефона в доме
Wi-Fi Direct	печать с телефона без роутера
Ethernet	стабильное подключение к роутеру кабелем
Сканирование в облако или на почту	скан уходит сразу по адресу

Для дома удобнее всего Wi-Fi: МФУ ставится там, где есть место, а не рядом с компьютером.

Лоток и форматы. Лоток на 100–150 листов хватает для дома; для печати на фотобумаге 10×15 и конвертах — отдельный задний лоток.

Как сделать хороший скан документа

Ради сканов МФУ часто и покупают, а плохой скан потом возвращают с просьбой «переделать».

1. Протрите стекло сканера: пылинка или след от пальца превращается в полосу на каждом листе.
2. Положите лист вплотную к углу со стрелкой и плотно закройте крышку — иначе края будут серыми, а текст у переплёта размытым.
3. Выберите режим: для текста — оттенки серого, 300 dpi; для документов с печатями и подписями синей ручкой — цвет, 300 dpi; для фотографий — цвет, 600 dpi.
4. Сохраняйте многостраничный документ одним PDF, а не десятком картинок: почти все программы сканирования умеют добавлять страницы в один файл.
5. Следите за размером. Цветной скан на 600 dpi весит в разы больше, а формы на сайтах часто ограничивают файл несколькими мегабайтами. Для документов 300 dpi хватает с запасом.

Если сканируете паспорт или другой личный документ для отправки, храните такие файлы не в общей папке «Загрузки», а отдельно, и удаляйте ненужные копии.

Что проверить в магазине

1. Расходники. Продаются ли в вашем городе оригинальные картриджи или чернила именно для этой модели и что они стоят. Посчитайте цену страницы.
2. Совместимые картриджи. У некоторых производителей обновления прошивки блокируют неоригинальные картриджи — это стоит выяснить заранее.
3. Автоподатчик и дуплекс — есть ли они и автоматические ли.
4. Шум — на демонстрационном образце послушайте печать; в квартире громкое МФУ раздражает.
5. Размеры с открытыми лотками — МФУ в работе занимает больше места, чем в коробке.
6. Работа с телефоном — поддержка печати с Android и iPhone без лишних программ.

Как продлить жизнь МФУ

• Струйное — печатайте хотя бы раз в неделю одну цветную страницу. Это дешевле, чем прочищать засохшую головку.
• Не выключайте струйное из розетки выключателем удлинителя — выключайте кнопкой. При выключении кнопкой печатающая головка паркуется и закрывается, чернила сохнут медленнее.
• Держите под крышкой от пыли, стекло сканера протирайте мягкой тканью, без абразива.
• Бумага плотностью 80 г/м², ровная, без скрепок и заломов. Скрепка в автоподатчике — частая причина поломки.
• Не перегружайте лоток выше отметки — отсюда замятия.
• Отсканированные документы сразу сохраняйте в папку с понятным именем, а важные — копией в облачное хранилище.

Когда нужен мастер

Если МФУ печатает полосами после чистки из меню, мнёт бумагу, не видит картридж, гремит при включении или показывает ошибку, которая не сбрасывается перезагрузкой, — самостоятельная разборка обычно делает хуже: внутри много пластиковых защёлок и шлейфов. Такие неисправности решает ремонт принтеров и МФУ, где заодно подскажут, выгодно ли чинить конкретную модель.