Как сделать альбомный лист в Ворде: весь документ и одна страница

Чтобы повернуть весь документ горизонтально, откройте вкладку «Макет», нажмите «Ориентация» и выберите «Альбомная». Если горизонтальной должна быть только одна страница, например с широкой таблицей, выделите её содержимое и задайте альбомную ориентацию в окне «Настраиваемые поля» для выделенного текста. Word сам поставит разрывы раздела. Ниже оба случая по шагам и способы выйти из типичных затруднений.

Что понадобится

Документ Word и представление о том, какая часть должна быть горизонтальной. Перед правкой включите непечатаемые знаки (Ctrl + Shift + 8, на Mac Cmd + 8): так виден каждый разрыв раздела, и понятно, откуда начинается и где кончается альбомная страница.

Весь документ в альбомной ориентации

1. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2010 и 2013 она называется «Разметка страницы»).
2. В блоке «Параметры страницы» нажмите «Ориентация».
3. Выберите «Альбомная».

Все страницы документа станут горизонтальными. На Mac путь тот же: «Макет → Ориентация → Альбомная». Если в документе есть несколько разделов, изменение затронет только тот раздел, в котором стоит курсор, поэтому лучше сразу проверить весь документ.

Одна страница альбомная, остальные книжные

Это самый частый запрос: широкую таблицу или схему нужно поместить на горизонтальную страницу, а остальной текст оставить как есть.

Способ 1. Через настраиваемые поля (самый простой).

1. Выделите всё, что должно оказаться на альбомной странице: таблицу, картинку, абзацы. Если это целая страница, поставьте курсор в её начало и выделите текст до конца.
2. Откройте «Макет → Поля → Настраиваемые поля».
3. В окне на вкладке «Поля» выберите «Альбомная».
4. Внизу, в списке «Применить», выберите «к выделенному тексту».
5. Нажмите OK.

Word вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента, а внутри будет горизонтальная страница. Остальные страницы останутся книжными.

Способ 2. Через разрывы вручную.

1. Поставьте курсор в конец страницы, после которой должна идти горизонтальная.
2. Откройте «Макет → Разрывы» и выберите «Следующая страница». Так вы начинаете новый раздел.
3. На новой странице выберите «Макет → Ориентация → Альбомная»: изменится только этот раздел.
4. Поставьте курсор в конец альбомной страницы и снова вставьте разрыв «Следующая страница».
5. На следующей странице выберите «Ориентация → Книжная».

Этот способ удобен, когда нужен контроль над каждым разделом. Оба способа приводят к одному результату: в файле появляются разделы с разной ориентацией.

Как убедиться, что всё получилось

Включите непечатаемые знаки. Перед альбомной страницей и после неё вы увидите пунктирные линии «Разрыв раздела (со следующей страницы)». Если линии нет, значит, ориентация меняется в одном разделе. Затем откройте «Вид → Несколько страниц» или уменьшите масштаб: горизонтальный лист будет заметно шире соседних.

Проверьте и предварительный просмотр в «Файл → Печать»: там видно, как страницы лягут на бумагу. Если принтер печатает в сторону, повернуть бумагу нужно в настройках принтера, а не в документе.

Колонтитулы и номера на альбомной странице

Разделы делят колонтитулы: у альбомной страницы номер может оказаться не там, где нужно, а поле шире. Чтобы настроить, дважды щёлкните по колонтитулу альбомной страницы, отключите «Как в предыдущем разделе» и передвиньте номер выравниванием. Так же поступите с колонтитулом следующей книжной страницы: отключите связь с альбомной, иначе положение номера унаследуется оттуда. Подробнее о работе с колонтитулами и разрывами читайте в статье про то, как убрать колонтитулы, а о сквозной нумерации в разных разделах в статье про нумерацию страниц.

Как вернуть всё обратно

Если нужно вернуть книжную страницу, самый простой путь: поставьте курсор в альбомный раздел и выберите «Макет → Ориентация → Книжная». Раздел останется, но повернётся. Если разрывы не нужны, удалите их: включите непечатаемые знаки, установите курсор перед пунктирной линией и нажмите Delete. Помните, что после удаления разрыва текст перед ним перенимает параметры раздела, который идёт следом. Поэтому иногда правильнее не удалять разрыв, а повернуть раздел.

Про то, как убрать лишнюю пустую страницу, которая иногда остаётся после разрыва, рассказано в статье про удаление пустой страницы.

Зачем Word делит документ на разделы

Ориентация, поля, колонтитулы и нумерация хранятся не в документе целиком, а в разделе. Пока разрывов нет, весь файл представляет один раздел, и любое изменение параметров страницы касается всего сразу. Как только в документе появляется разрыв раздела, каждая часть получает собственные настройки. Поэтому альбомная страница среди книжных возможна только в виде отдельного раздела: другого способа у Word нет. Помните об этом, когда после поворота поехали поля или номера. Причина почти всегда в том, что новый раздел унаследовал часть параметров от соседнего.

Что помещать на альбомную страницу

Горизонтальный лист нужен там, где содержимое шире, чем высота обычной страницы: таблицы с большим числом столбцов, схемы, графики, широкие рисунки. Обычный текст в горизонтальной странице читается хуже, потому что строки становятся слишком длинными. Если таблица не помещается по ширине, сначала попробуйте уменьшить шрифт в ячейках и подогнать столбцы: команда «Макет → Автоподбор → По ширине окна» часто решает вопрос без поворота страницы. Как строить такие таблицы, описано в статье про таблицы в Word.

Печать альбомной страницы

При печати документа со смешанной ориентацией выбирать ничего не нужно: принтер получит каждую страницу с её ориентацией. Двусторонняя печать в таком файле требует внимания: отпечатайте пробный лист и посмотрите, правильно ли читается оборот альбомной страницы. Если нет, в настройках принтера переключите переплёт между длинным и коротким краем.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Все страницы стали альбомными	Разрыв раздела не создан. Выберите «Применить к выделенному тексту» или вставьте разрывы вручную
Следующая страница тоже альбомная	Поставьте курсор на неё и выберите «Книжная»
Кнопка «Ориентация» неактивна	Документ открыт в режиме защищённого просмотра или только для чтения: нажмите «Разрешить редактирование»
Альбомная страница осталась пустой	Уберите лишние абзацы или разрыв в конце раздела
Номер страницы съехал	Отключите «Как в предыдущем разделе» в колонтитуле
Таблица всё равно не помещается	Уменьшите поля или ширину столбцов; «Автоподбор по ширине окна»

Частые ошибки

• Ориентацию меняют, не выделив фрагмент. Тогда поворачивается всё.
• Разрыв ставят «Непрерывный». Такой разрыв не начинает новую страницу, и ориентацию для части страницы поменять нельзя.
• Поворот через «Направление текста». Так можно повернуть надпись, а не лист. Об этом рассказано в статье про переворот текста.
• Лишний разрыв после таблицы. Он рождает пустую страницу, которую придётся убирать.

В LibreOffice Writer ориентация меняется в стиле страницы («Формат → Страница → Альбомная»), а для одной страницы применяют отдельный стиль. В Google Документах ориентация задаётся для всего файла: «Файл → Настройка страницы → Альбомная», а отдельной альбомной страницы там нет.