Как сделать сноску в Ворде: внизу страницы, концевая и для курсовой

Чтобы сделать сноску, поставьте курсор сразу после слова или предложения, которое нужно пояснить, откройте вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить сноску» (или Alt + Ctrl + F). В тексте появится маленькая цифра, а внизу страницы возникнет строка с тем же номером: впишите туда пояснение или источник. Ниже как сделать концевую сноску, поменять нумерацию, удалить лишнее и оформить сноски для курсовой.

Что понадобится

Документ и текст пояснения. Если сноски нужны для курсовой или диплома, откройте методические указания: там обычно прописаны нумерация (сквозная или на каждой странице), шрифт и размер, а также вид ссылки на источник.

Обычная сноска внизу страницы

1. Поставьте курсор после слова или знака препинания, к которому относится сноска.
2. Откройте вкладку «Ссылки» и нажмите «Вставить сноску» в блоке «Сноски». Быстрее: Alt + Ctrl + F.
3. Word добавит номер в тексте и переместит курсор вниз страницы, к строке с тем же номером.
4. Наберите текст сноски.
5. Чтобы вернуться к основному тексту, дважды щёлкните по номеру сноски или щёлкните мышью в нужном месте.

В Microsoft 365 и Word 2016–2021 путь такой же. В Word 2010 и 2013 те же кнопки на вкладке «Ссылки». В Word для Mac кнопка «Вставить сноску» находится на вкладке «Ссылки», а сочетание клавиш другое: Cmd + Option + F.

Номер в тексте ставят после знака препинания: «…как показано выше.¹». Если сноска относится к слову, номер идёт сразу после слова, до запятой; правило вида зависит от требований, так что сверьтесь с методичкой.

Концевая сноска

Концевые сноски собирают пояснения не внизу каждой страницы, а в конце документа или раздела. Так оформляют, например, примечания к главе.

1. Поставьте курсор после нужного слова.
2. Откройте «Ссылки → Вставить концевую сноску» (Alt + Ctrl + D).
3. Наберите текст: он появится в конце документа, а номера будут римскими цифрами (i, ii, iii), если не изменить формат.

Сноски и концевые сноски можно смешивать в одном документе: у них независимая нумерация.

Как посмотреть и найти сноски

Кнопка «Следующая сноска» в блоке «Сноски» переносит курсор к следующей сноске, а стрелка рядом с ней позволяет перейти к предыдущей или к концевой. Если навести мышь на номер в тексте, Word покажет текст сноски во всплывающей подсказке. В блоке есть и «Показать заметки»: она переключает между текстом и областью сносок.

Нумерация и формат

Для настройки нажмите значок в правом нижнем углу блока «Сноски» на вкладке «Ссылки». Откроется окно «Сноски», где можно задать:

• Положение: «Внизу страницы» или «Внизу текста» для сносок, «Конец документа» или «Конец раздела» для концевых;
• Формат номера: 1, 2, 3, буквы, римские цифры или символы;
• Начать с: номер, с которого начинается счёт;
• Нумерация: «Продолжить» (сквозная по документу), «В каждом разделе» или «На каждой странице».

Нажмите «Применить», чтобы изменения вступили в силу. В том же окне есть кнопка «Преобразовать», которая превращает все сноски в концевые и наоборот.

Оформление для курсовой

Требования зависят от вуза, поэтому вот типовые пункты, которые стоит сверить:

1. Шрифт сносок: обычно тот же, что в тексте, но размер меньше (часто 10 пт вместо 12–14). Меняется на вкладке «Главная» после выделения текста сноски, а надёжнее изменить стиль «Текст сноски».
2. Междустрочный интервал в сносках обычно одинарный, даже если в тексте полуторный. О нём читайте в статье про междустрочный интервал.
3. Нумерация: сквозная по всему тексту или заново на каждой странице.
4. Содержание сноски: фамилия автора, название источника, город, год и страницы. Точный вид описания источников определяет ГОСТ или указания вуза; полный список источников оформляется отдельно, как в статье про список литературы.

Чтобы изменить стиль всех сносок: на вкладке «Главная» откройте окно стилей (Alt + Ctrl + Shift + S), найдите «Текст сноски», выберите «Изменить» и задайте шрифт и абзац. То же для «Знак сноски», который отвечает за цифру над строкой.

Как удалить сноску

Удалять нужно не текст внизу страницы, а номер в основном тексте. Выделите цифру сноски в тексте и нажмите Delete: сноска исчезнет вместе с текстом, а остальные номера пересчитаются сами. Если стереть только текст внизу, номер останется без пояснения.

Чтобы убрать все сноски сразу, нажмите Ctrl + H, в поле «Найти» откройте «Больше → Специальный → Знак сноски», поле «Заменить на» оставьте пустым и нажмите «Заменить все». Перед этим сделайте копию документа.

Повторная ссылка на один источник

В научных работах на один и тот же источник часто ссылаются несколько раз. Для повторной ссылки в сноске принято писать сокращённо: «Там же» и номер страницы, если источник тот же, что в предыдущей сноске. Как именно оформлять, решает методичка. Технически же каждая новая сноска вставляется тем же способом, а Word следит только за нумерацией. Если нужно сослаться на уже существующую сноску в основном тексте («см. сноску 3»), используйте перекрёстную ссылку: «Вставка → Перекрёстная ссылка», тип «Сноска», пункт «Номер сноски». Номер в тексте будет обновляться сам при добавлении и удалении сносок. После правок выделите документ (Ctrl + A) и нажмите F9, чтобы обновить такие поля.

Что делать со сносками при печати и переносе

Сноски хранятся вместе с текстом, поэтому при копировании фрагмента в другой документ они переносятся, а нумерация подстраивается под новое место. Если вставить фрагмент как «Только текст», сноски пропадут: останется цифра, а пояснения не будет. Перед печатью посмотрите «Файл → Печать»: длинная сноска может занять пол-страницы и вытеснить основной текст на следующий лист. В этом случае сократите пояснение или перенесите подробности в список источников либо в концевые сноски.

Если документ будет сохраняться в PDF, сноски сохранятся как обычный текст в нижней части страницы. Если потом PDF понадобится снова превратить в редактируемый документ, воспользуйтесь сервисом PDF в Word, но сноски после такого перевода придётся проверить: они могут превратиться в обычный текст.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Кнопка «Вставить сноску» неактивна	Курсор должен стоять в основном тексте, не в колонтитуле и не в надписи
Сноска ушла на следующую страницу	Так бывает, если она не помещается; уменьшите размер шрифта или сократите текст
Номера идут не с 1	В окне «Сноски» проверьте «Начать с» и «Нумерация»
Вместо цифр римские	Это концевые сноски; измените формат номера в окне «Сноски»
Линия над сносками слишком длинная	Отредактируйте разделитель: «Вид → Черновик → Показать заметки → Разделитель сносок»
Шрифт сносок не меняется	Измените стиль «Текст сноски»

Частые ошибки

• Цифра, набранная вручную. Она не связана с текстом сноски и не пересчитывается при вставке новых.
• Сноска в колонтитуле. Word такую вставку не позволяет.
• Смешивание видов ссылок. Если часть источников в сносках, а часть в скобках, работа выглядит небрежно.
• Лишние сноски. Одно пояснение на страницу читается легче, чем пять.

В LibreOffice Writer сноску вставляет Ctrl + Alt + F и меню «Вставка → Сноска и концевая сноска», в Google Документах «Вставка → Сноска» (Ctrl + Alt + F).