Как сделать список литературы в Ворде: нумерация, алфавит и ссылки [1]

Чтобы получить список литературы, наберите источники, каждый с новой строки, выделите их и включите нумерацию: вкладка «Главная», кнопка «Нумерация». Если по требованиям нужен алфавит, оставьте эти строки выделенными и нажмите кнопку «Сортировка» (значок «А↓Я»): порядок изменится, а номера пересчитаются. Ниже пошагово: как настроить отступы и внешний вид, как выстроить источники и как связать список со ссылками вида [1] в тексте.

Что понадобится

Список источников с выходными данными: автор, название, город, издательство, год, число страниц. Правила оформления записей обычно берут из методических указаний. Нередко ссылаются на ГОСТ по библиографическому описанию, но конкретную редакцию и требования к порядку источников (по алфавиту или по мере упоминания) определяет ваш вуз или организация. В этой статье речь о том, как сделать список в Word, а не о том, как правильно записывать каждый источник.

Шаг 1. Наберите источники

Введите каждый источник с новой строки: одна запись равна одному абзацу. Не вставляйте номера вручную и не переносите строки внутри записи клавишей Enter: если запись длинная, Word сам перенесёт её. После ввода выделите все строки списка и переходите к нумерации. Заголовок «Список литературы» (или «Список использованных источников») поставьте отдельной строкой над списком и оформите стилем заголовка: так он попадёт в содержание, как описано в статье про содержание.

Шаг 2. Включите нумерацию

1. Выделите строки с источниками.
2. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Нумерация» в блоке «Абзац» (значок с цифрами 1, 2, 3).
3. Каждый абзац получит номер и висячий отступ: номер слева, а вторая строка записи стоит ровнее.

Стрелка рядом с кнопкой открывает библиотеку форматов: «1.», «1)», «а)» и другие. Для списка литературы чаще всего выбирают формат «1.». Если понадобится другой вид, откройте «Определить новый формат номера» и задайте формат и шрифт. Так работает в Microsoft 365, Word 2016–2021 и старых версиях. На Mac кнопка нумерации находится на той же вкладке.

Шаг 3. Настройте отступы

Во многих работах номер должен стоять с красной строки, а текст выравниваться по левому краю. Щёлкните правой кнопкой по номеру и выберите «Настроить отступы списка». В окне задайте «Положение номера» и «Отступ текста». Типичный вариант: номер на расстоянии 1,25 см от левого поля, текст от 0 см. Значения берите из методички. О том, как работает отступ первой строки в обычных абзацах, написано в статье про красную строку.

Шаг 4. Расставьте источники по алфавиту

Порядок бывает двух видов: по алфавиту или по мере упоминания в тексте. Для алфавита:

1. Выделите все строки списка (без заголовка).
2. На вкладке «Главная» нажмите «Сортировка» в блоке «Абзац».
3. В окне выберите «Сортировать: по абзацам», тип «Текст», направление «по возрастанию» и нажмите OK.

Если в списке есть иностранные источники, сначала сортируют русскоязычные, а иностранные помещают отдельным блоком после них. Проще всего отсортировать две части отдельно: выделите сначала русские записи, затем иностранные. Нумерация при этом остаётся сквозной. Помните, что сортировка берёт первую букву записи: если запись начинается с названия, а не с фамилии автора, она попадёт не туда. Проверьте результат глазами.

Оформление записей

Общий вид записи: фамилия и инициалы автора, название, город, издательство, год, число страниц. В разных требованиях отличаются знаки препинания и порядок, поэтому берите образец из методички и придерживайтесь его во всех записях. Интернет-источники обычно записывают с адресом и датой обращения. Отдельно следите за одинаковыми шрифтами и интервалами: как задать интервал для списка, описано в статье про междустрочный интервал.

Ссылки на источники в тексте

Есть два способа сослаться на источник в квадратных скобках.

Вручную. Напечатайте в нужном месте [3] или [3, с. 45], где 3 — номер источника. Способ быстрый, но если список потом изменится, номера в тексте придётся править вручную.

Перекрёстной ссылкой (надёжнее).

1. Поставьте курсор в текст, где нужна ссылка. Напечатайте открывающую скобку [.
2. Откройте «Вставка → Перекрёстная ссылка» (или «Ссылки → Перекрёстная ссылка»).
3. В поле «Тип ссылки» выберите «Нумерованный список», в поле «Вставить ссылку на» — «Номер абзаца» (без контекста), выберите источник из списка и нажмите «Вставить».
4. Закройте окно и напечатайте ].

Теперь номер в скобках связан с записью. Если вы добавите источник или измените порядок, выделите весь текст (Ctrl + A) и нажмите F9: номера в ссылках обновятся.

В Word есть и встроенный менеджер источников («Ссылки → Управление источниками» и «Вставить ссылку»), который умеет собирать список по выбранному стилю. Однако его набор стилей и правила для русских источников часто не совпадают с требованиями вуза, поэтому большинство студентов оформляют список вручную.

Как проверить список перед сдачей

Пройдите по списку в два приёма. Сначала сверьте порядок: если нужен алфавит, посмотрите, что все записи стоят по первой букве фамилии, а иностранные источники идут отдельным блоком. Затем пролистайте текст и убедитесь, что каждая ссылка в скобках ведёт на существующий номер и что каждый источник из списка где-то упомянут в тексте. Источник, на который нет ни одной ссылки, лишний: проверяющие замечают такое быстро. Напоследок посмотрите «Файл → Печать»: заголовок списка не должен остаться внизу страницы отдельно от первой записи. Чтобы этого избежать, откройте абзац заголовка и включите «Не отрывать от следующего» на вкладке «Положение на странице».

Электронные ресурсы и законы

Если источником служат страницы сайтов, законы или стандарты, их тоже записывают в список, и правила у них свои: обычно указывают название, адрес страницы и дату обращения. Выдумывать такие записи не нужно: берите название и дату прямо со страницы, а порядок частей сверяйте с образцом из методички. Ссылки из списка не должны быть подчёркнутыми и синими, если этого не требуют: чтобы убрать оформление, выделите запись и нажмите Ctrl + Пробел, а затем при необходимости команду «Удалить гиперссылку» в контекстном меню. О том, как работает очистка формата, рассказано в статье про выделение текста.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Номера идут не с 1	Щёлкните правой кнопкой по номеру и выберите «Начать заново с 1»
Сортировка вернула странный порядок	Убедитесь, что записи начинаются с фамилии, и выделены только строки списка
Номер и текст стоят слишком далеко	«Настроить отступы списка»
Номера в ссылках не обновились	Ctrl + A, затем F9
После сортировки исчезли номера	Выделите записи и снова нажмите «Нумерация»
Абзацы слились в один	Убедитесь, что каждая запись отделена клавишей Enter

Частые ошибки

• Ручная нумерация. Цифры, набранные с клавиатуры, не пересчитываются при вставке новых источников.
• Смешение порядков. Часть источников по алфавиту, часть по порядку упоминания.
• Несогласованные записи. Одни авторы с инициалами перед фамилией, другие после.
• Ссылки на несуществующий номер. После удаления записи проверьте текст.

В LibreOffice Writer нумерованный список включают кнопкой на панели «Форматирование» (F12), сортировку задаёт «Сервис → Сортировать». В Google Документах нумерация включается кнопкой «Нумерованный список» (Ctrl + Shift + 7), а автоматической сортировки нет, поэтому строки упорядочивают вручную или через дополнение. Сочетания клавиш для документа собраны в таблице горячих клавиш Word.