Как сделать содержание в Ворде: автоматическое оглавление за минуту

Чтобы получить содержание без ручных номеров страниц, оформите заголовки стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2», поставьте курсор в начало документа и откройте «Ссылки → Оглавление → Автособираемое оглавление 1». Word сам соберёт заголовки, расставит страницы и сделает строки ссылками. Ниже порядок действий, настройка и ответы на вопрос, почему часть заголовков не видна.

Что понадобится

Документ с готовым текстом или хотя бы с заголовками. Всё, что должно попасть в содержание, нужно оформить стилями. Это главное условие: Word собирает оглавление не по внешнему виду текста, а по стилям абзацев.

Шаг 1. Оформите заголовки стилями

1. Выделите строку заголовка главы.
2. На вкладке «Главная» в блоке «Стили» выберите «Заголовок 1». Для подраздела выберите «Заголовок 2», для пункта внутри подраздела «Заголовок 3».
3. Повторите для всех заголовков.

Быстрый способ: поставьте курсор в заголовок и нажмите Alt + Ctrl + 1 для первого уровня, Alt + Ctrl + 2 для второго. Если готовые стили выглядят не так, как требует ваша работа, не форматируйте заголовки вручную. Правой кнопкой мыши щёлкните по стилю в галерее, выберите «Изменить» и задайте шрифт, размер и интервалы: изменение применится ко всем заголовкам этого уровня сразу.

Ручное выделение (жирный шрифт, крупный размер) выглядит как заголовок, но для Word остаётся обычным текстом, и в оглавление он не попадёт.

Шаг 2. Вставьте оглавление

1. Поставьте курсор там, где будет содержание. Обычно это начало документа или отдельная страница после титульного листа.
2. Откройте вкладку «Ссылки».
3. Нажмите «Оглавление» (крайняя слева кнопка).
4. Выберите «Автособираемое оглавление 1» (с подписью «Оглавление») или «Автособираемое оглавление 2» (с подписью «Содержание»).

Готово: список заголовков с номерами страниц появится на листе. Если щёлкнуть по строке с нажатым Ctrl, Word перейдёт к разделу.

В Word 2010 и 2013 то же: «Ссылки → Оглавление». В Word для Mac путь такой же: «Ссылки → Оглавление».

Настраиваемое оглавление: уровни и заполнитель

Готовые варианты подходят не всегда. Для гибкой настройки откройте «Ссылки → Оглавление → Настраиваемое оглавление». В окне можно указать:

• Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю, чтобы номера стояли ровным столбцом;
• Заполнитель: линия между названием и номером. Выберите точки, тире, сплошную линию или «нет»;
• Уровни: сколько уровней показывать. Для реферата хватает двух, для книги обычно трёх;
• Использовать гиперссылки вместо номеров страниц, если документ будут читать на экране.

Кнопка «Параметры» позволяет сопоставить со своими стилями уровни оглавления. Это нужно, если заголовки в документе названы иначе, чем стандартные, и Word не считает их заголовками.

Как обновить содержание

Оглавление не следит за текстом само. После добавления страниц, переименования заголовка или переноса разделов его нужно обновить.

1. Щёлкните по оглавлению: сверху появится панель с кнопкой «Обновить таблицу».
2. Нажмите её или клавишу F9.
3. Выберите «обновить целиком», если менялись заголовки, или «обновить только номера страниц».

Обновляйте оглавление перед печатью или отправкой файла. Иначе номера страниц могут не совпасть с действительностью. Про причины, по которым нумерация страниц сама собой сдвигается, см. статью о том, как пронумеровать страницы.

Как изменить внешний вид содержания

Каждая строка оглавления оформлена своим стилем: «Оглавление 1», «Оглавление 2» и так далее. Их можно найти в окне «Стили» (кнопка справа внизу в блоке «Стили», Alt + Ctrl + Shift + S), выбрав параметр «Показать все стили». Изменение шрифта и отступов в этих стилях применяется ко всему оглавлению. Отступ для второго уровня лучше делать через стиль, а не пробелами: после обновления пробелы пропадут.

Почему заголовка нет в содержании

Что видите	Что сделать
Заголовок выделен жирным, но не попал	Примените стиль «Заголовок 1–3»
Заголовок не той величины, что должен	Измените сам стиль, а не форматируйте вручную
После правки номер страницы старый	Нажмите «Обновить таблицу → целиком»
В содержании лишние строки	Уберите стиль заголовка у абзацев, которые не должны попасть в него
Показаны не все уровни	«Настраиваемое оглавление» → «Уровни»
Вместо оглавления надпись об ошибке	Щёлкните по ней и обновите поле: заголовки перепутали или удалили

Заголовок с длинным названием и перенос строк

Если название раздела не помещается в одну строку, Word перенесёт его на следующую, и номер страницы окажется у края второй строки. Это нормально, но выглядит небрежно. Сократите название или измените правый отступ стиля «Оглавление 1». Ещё заголовки с разрывом строки внутри (мягкий перенос Shift + Enter) попадают в оглавление в две строки: используйте обычные слова и не разрывайте их вручную.

Как добавить в содержание отдельный абзац

Иногда нужно, чтобы в оглавление попала строка, которая не является заголовком. Выделите нужный абзац, откройте «Ссылки → Добавить текст» и выберите уровень: «Уровень 1», «Уровень 2» или «Уровень 3». После обновления оглавления строка появится в нём. Пункт «Не включать в оглавление» убирает абзац из списка.

Содержание на отдельной странице

Чаще всего содержание идёт на своём листе после титульного. Поставьте курсор в конец титульного листа и вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter), затем вставьте оглавление. После него добавьте ещё один разрыв, чтобы первая глава началась с нового листа. Чтобы у титульного листа и содержания не было номеров, а у глав они начинались с нужной цифры, понадобятся разделы: как это делается, описано в статье про нумерацию страниц.

Если заголовок главы всегда должен начинаться с новой страницы, не вставляйте разрыв вручную. Откройте изменение стиля «Заголовок 1», выберите «Формат → Абзац → Положение на странице» и отметьте «С новой страницы». Тогда каждая глава сама уйдёт на свой лист и при правках не сдвинется.

Как проверить структуру перед вставкой

Пока оглавления нет, полезно взглянуть на структуру целиком. Откройте «Вид → Область навигации» (или Ctrl + F): слева появится список всех заголовков. Если какого-то заголовка в списке нет, значит, у него нет стиля. Здесь же заголовки можно перетаскивать мышью, и разделы будут переставляться вместе с текстом. Такая проверка занимает полминуты и избавляет от сюрпризов в готовом оглавлении.

Если содержание нужно в другом виде

Иногда вместо номеров страниц нужны только ссылки, например в документе, который будут читать с экрана. В окне «Настраиваемое оглавление» снимите флажок «Показать номера страниц»: в строках останутся названия, а щелчок с Ctrl по-прежнему ведёт к разделу. Для сохранения таких ссылок в PDF выберите «Файл → Сохранить как → PDF» и оставьте отмеченным пункт «Создать закладки с помощью заголовков» в параметрах: в панели закладок читателя появится такое же содержание.

Если документ пришёл в формате PDF и его надо доработать, сначала переведите его в редактируемый вид: сервис PDF в Word сделает это прямо в браузере. Но структуру заголовков после такого перевода придётся оформить стилями заново.

Частые ошибки

• Содержание набрано вручную. Номера страниц не пересчитываются и быстро становятся неверными.
• Использование стиля «Название» вместо заголовков. Он в оглавление по умолчанию не входит.
• Пустые заголовки. Лишний абзац со стилем «Заголовок 1» даёт пустую строку в оглавлении.
• Копирование из другого документа. Иногда стили тянутся вместе с текстом и ломают уровни. Вставьте текст без форматирования и оформите заново.

Если после вставки содержания вам нужен ещё и список источников, загляните в статью про список литературы. Сочетания клавиш вроде Ctrl + Alt + 1 собраны в таблице горячих клавиш Word.

В LibreOffice Writer оглавление создаёт «Вставка → Оглавление и указатели», а в Google Документах «Вставка → Оглавление» после оформления заголовков стилями работает по тому же принципу.