Как убрать выделение текста в Ворде: цветной фон, заливка и серый фон

Чаще всего достаточно трёх щелчков: выделите текст, откройте на вкладке «Главная» кнопку «Цвет выделения текста» (значок с маркером) и выберите «Нет цвета». Если фон остаётся, он создан не маркером, а заливкой абзаца или скопирован вместе с текстом с сайта. Тогда используйте «Заливка → Нет цвета» или очистку форматирования. Ниже способы по порядку: от простого к более редким случаям.

Что понадобится

Документ Word. Сначала определите, что именно вы видите: цветной маркер на нескольких словах, цветная полоса на всю ширину строки, серая подложка после копирования, цветной текст с зачёркиванием (исправления) или серый прямоугольник в основном тексте. Для каждого случая своя кнопка.

Убрать цвет выделения (маркер)

1. Выделите текст, на котором стоит цвет. Для всего документа нажмите Ctrl + A.
2. Откройте вкладку «Главная».
3. В блоке «Шрифт» нажмите стрелку рядом с кнопкой «Цвет выделения текста» (значок с маркером «ab»).
4. Выберите «Нет цвета».

Так работает в Microsoft 365, Word 2016–2021 и более старых версиях. На Mac кнопка находится там же, на вкладке «Главная».

Убрать заливку абзаца

Если цвет тянется до правого края строки, это заливка абзаца.

1. Поставьте курсор в абзац или выделите несколько.
2. На вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите стрелку рядом с кнопкой «Заливка» (значок с ведром краски).
3. Выберите «Нет цвета».

Если заливка накладывается на слова, а не на всю строку, откройте «Главная → Границы → Границы и заливка» и на вкладке «Заливка» выберите «Нет цвета». В списке «Применить к» проверьте, что указано «тексту» и «абзацу»: попробуйте оба варианта, чтобы очистить и то, и другое.

Фон после копирования из интернета

Когда текст скопирован с сайта, вместе с ним приходят цвета, шрифты и иногда светлая подложка. Самый быстрый способ:

1. Выделите текст.
2. На вкладке «Главная» нажмите «Очистить все форматирование» (значок «A» с ластиком в блоке «Шрифт»).

Команда сбросит шрифт, размер, цвет и фон к стилю «Обычный». Есть и сочетания клавиш: Ctrl + Пробел снимает форматирование символов (цвет, выделение, шрифт), Ctrl + Q снимает форматирование абзаца (отступы, заливку и интервалы), Ctrl + Shift + N применяет стиль «Обычный». Вместе с очисткой пропадут и полезные вещи: списки и жирный шрифт, поэтому проверьте результат и при необходимости оформите заново.

Лучше не приносить лишнее. После вставки рядом с текстом появляется значок «Параметры вставки» (Ctrl). Нажмите его и выберите «Сохранить только текст» (значок с буквой «A»): в документ попадут слова без цвета и фона. Можно заранее настроить: «Файл → Параметры → Дополнительно → Вырезание, копирование и вставка», где для вставки из других программ выбирают «Сохранить только текст». О самом копировании и вставке читайте в статье про копирование текста на компьютере.

Цветной текст с зачёркиванием: исправления

Если слова подчёркнуты, зачёркнуты или выделены цветом, а рядом на полях появились примечания, это режим исправлений, а не выделение. Такие пометки оставляют другие люди при редактировании.

1. Откройте вкладку «Рецензирование».
2. В блоке «Отслеживание» выберите «Все исправления».
3. Нажмите «Принять → Принять все изменения» или «Отклонить → Отклонить все изменения».
4. Чтобы удалить примечания, откройте «Удалить → Удалить все примечания в документе».

Чтобы исправления не показывались, но остались в файле, выберите «Без исправлений» в том же блоке. Проверьте перед отправкой документа: скрытые исправления и примечания иногда видны получателю.

Серый фон и цвет страницы

• Серое поле. Если фрагмент подсвечен серым (например, оглавление или номер страницы), это затенение полей. При печати оно не выводится. Отключить показ можно в «Файл → Параметры → Дополнительно → Показывать содержимое документа → Затенение полей → Никогда».
• Цвет страницы. Фон всей страницы задаётся в «Конструктор → Цвет страницы». Выберите «Нет цвета».
• Подложка. Диагональная надпись «Образец» на странице убирается в «Конструктор → Подложка → Удалить подложку».
• Границы. Иногда «фоном» кажется рамка абзаца: «Главная → Границы → Нет границы». О том, как работают границы страниц, написано в статье про рамку в Word.

Просто снять выделение (синее)

Возможно, вы спрашиваете о другом: текст выделен синим, как после протяжки мышью, и его нужно «отпустить». Щёлкните мышью в любом месте документа или нажмите любую стрелку на клавиатуре: выделение исчезнет. Если выделенный текст случайно заменился нажатой буквой, отмените действие сочетанием Ctrl + Z. Есть и обратный случай: выделение цепляется само, когда включён режим расширения. Тогда в строке состояния внизу окна видна надпись «Расширение выделения»: нажмите Esc, и режим закончится.

Заливка ячеек таблицы

В таблице цвет фона относится не к тексту, а к ячейке. Выделите нужные ячейки или всю таблицу, откройте вкладку «Конструктор таблиц» и нажмите стрелку рядом с кнопкой «Заливка», затем выберите «Нет цвета». Если таблица оформлена готовым стилем с чередующимися полосами, снимите флажок «Чередующиеся строки» в блоке «Параметры стилей таблиц» либо выберите другой стиль. Подробнее о таблицах написано в статье про таблицы в Word.

Как не приносить фон в документ

Проще всего сразу вставлять чужой текст без оформления. В Word для этого есть параметр вставки «Сохранить только текст». Если вы часто копируете из браузера, изменение настройки по умолчанию избавит от лишней работы: в «Файл → Параметры → Дополнительно → Вырезание, копирование и вставка» выберите для вставки из других программ «Сохранить только текст». Тогда всё скопированное будет приходить в стиле вашего документа, а не в стиле сайта.

Ещё один приём: сначала вставьте текст в «Блокнот» и скопируйте оттуда. Блокнот хранит только символы, поэтому фон и цвета исчезнут. Для документов с очень сложным оформлением этот способ надёжнее любых настроек Word.

Проверка перед отправкой

Прежде чем отправлять документ или печатать его, откройте «Файл → Печать» и посмотрите, как страница выглядит на предварительном просмотре: он показывает то, что действительно уйдёт на бумагу или в PDF. Если фон виден только на экране, а в просмотре его нет, лишнего на печати не будет. Полезно также пролистать документ при увеличении 50 процентов: цветные пятна и полосы на общем виде заметнее, чем при чтении построчно.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Маркер остался после «Нет цвета»	Проверьте заливку: «Главная → Заливка → Нет цвета»
Цвет тянется на всю строку	Это заливка абзаца; «Главная → Заливка → Нет цвета»
Фон появляется после каждой вставки	Вставляйте как «Сохранить только текст»
Слова цветные, зачёркнутые	Рецензирование → Принять или Отклонить
Серое поле в тексте	Затенение полей: настройте в параметрах или игнорируйте
Фон всей страницы	«Конструктор → Цвет страницы → Нет цвета»

Частые ошибки

• Замена цвета на белый. Белая заливка выглядит как отсутствие фона, но при печати на цветной бумаге она даст пятно.
• Очистка форматирования всего документа без копии. Потеряются нужные заголовки. Сначала сохраните файл.
• Исправления приняты не полностью. Часть цветных строк остаётся, если принять только видимые.
• Путаница с цветом шрифта. Цвет букв меняется кнопкой «Цвет шрифта», а не «Цвет выделения».

В LibreOffice Writer убирают подсветку в «Формат → Символ → Подсветка», а в Google Документах кнопка «Цвет выделения» находится на панели: там же пункт «Нет». Быстрые команды, в том числе очистка форматирования, собраны в таблице горячих клавиш Word.