Как сделать таблицу в Ворде: вставка, рисование и из готового текста

Самый быстрый способ такой: на вкладке «Вставка» нажмите «Таблица», проведите мышью по сетке до нужного числа столбцов и строк и щёлкните. Таблица появится в месте курсора. Ниже как задать точный размер, нарисовать нестандартную форму, превратить готовый текст в таблицу и настроить её так, чтобы она выглядела аккуратно и не разваливалась на страницах.

Что понадобится

Документ Word и представление о том, сколько столбцов и строк нужно. Точное число знать не обязательно: строки и столбцы легко добавить позже. Команды описаны для Microsoft 365 и Word 2016–2021; отличия старых версий отмечены отдельно.

Как вставить таблицу

1. Поставьте курсор туда, где нужна таблица.
2. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
3. В открывшейся сетке наведите мышь на нужное число ячеек: сверху показано «столбцы × строки». Щёлкните.

Сетка обычно ограничена десятью столбцами и восемью строками. Для большего размера выберите «Вставить таблицу» под сеткой, введите число столбцов и строк и нажмите OK. В этом окне есть режим «Автоподбор ширины столбцов»: «Постоянная ширина» держит размер, «По содержимому» подгоняет столбцы под текст, «По ширине окна» растягивает на всю страницу.

В Word 2010 и 2013 всё то же самое: вкладка «Вставка», кнопка «Таблица». На Mac путь совпадает.

Как нарисовать таблицу

Если нужна нестандартная форма, например со сложной шапкой, выберите «Вставка → Таблица → Нарисовать таблицу». Курсор превратится в карандаш. Нарисуйте внешний контур, затем проведите линии столбцов и строк. Чтобы стереть линию, включите ластик на вкладке «Макет» (в блоке «Рисование»). Закончить рисование можно двойным щелчком или клавишей Esc.

Этот способ удобен для бланков и форм, но для обычных таблиц дольше, чем вставка по сетке.

Как превратить текст в таблицу

Если данные уже набраны, например слова через табуляцию, точку с запятой или запятую, их не нужно вводить заново.

1. Убедитесь, что элементы одной строки отделены одним и тем же знаком: табуляцией, запятой, точкой с запятой или другим.
2. Выделите текст.
3. Нажмите «Вставка → Таблица → Преобразовать в таблицу».
4. В окне укажите число столбцов (Word предложит верное число сам) и выберите знак разделителя.
5. Нажмите OK.

Обратная операция: щёлкните внутри таблицы, откройте вкладку «Макет» (Работа с таблицами) и выберите «Преобразовать в текст». Если в тексте встречаются запятые внутри слов, для разделения лучше использовать табуляцию.

Как добавить и удалить строки и столбцы

Когда курсор стоит внутри таблицы, в ленте появляются две вкладки: «Конструктор таблиц» и «Макет». Во вкладке «Макет» есть блок «Строки и столбцы»:

• «Вставить сверху» и «Вставить снизу» добавляют строку;
• «Вставить слева» и «Вставить справа» добавляют столбец;
• «Удалить» открывает меню: «Удалить ячейки», «Удалить столбцы», «Удалить строки», «Удалить таблицу».

Есть и быстрые способы. Нажмите Tab в самой последней ячейке: под таблицей появится новая строка. Наведите мышь на границу между строками слева от таблицы: появится значок «+», щелчок по которому добавляет строку между ними. То же работает для столбцов сверху.

В Word 2010 и 2013 вкладки называются «Конструктор» и «Макет» (Работа с таблицами).

Объединение и разделение ячеек

Выделите нужные соседние ячейки и на вкладке «Макет» нажмите «Объединить ячейки». Из нескольких ячеек получится одна: так делают общую шапку над несколькими столбцами. «Разделить ячейки» делит выбранную ячейку на столько столбцов и строк, сколько вы укажете. Правой кнопкой мыши эти команды тоже доступны.

Выравнивание, ширина и оформление

В блоке «Выравнивание» вкладки «Макет» есть девять вариантов положения текста в ячейке: по левому краю сверху, по центру посередине и так далее. Обычно шапку центрируют, а числа выравнивают по правому краю.

Ширину столбцов можно менять мышью, потянув за границу. Чтобы сделать несколько столбцов одинаковыми, выделите их и нажмите «Выровнять ширину столбцов» в блоке «Размер ячейки». Там же кнопка «Автоподбор» подгонит таблицу под содержимое или окно.

Для оформления откройте «Конструктор таблиц»: в галерее стилей есть готовые варианты с заливкой и линиями. Границы включаются кнопкой «Границы» справа. Чтобы убрать цветные полосы, снимите флажок «Чередующиеся строки» в блоке «Параметры стилей таблиц».

Заголовок таблицы на каждой странице

Длинная таблица переходит на следующие листы, и шапка теряется. Чтобы она повторялась:

1. Выделите первую строку (или несколько строк шапки).
2. Откройте «Макет → Данные» (в некоторых версиях — «Макет» и блок «Данные»).
3. Нажмите «Повторять как заголовок».

Строка повторится на каждой странице. Если шапка не повторяется, проверьте, что таблица не обтекается текстом, что перед ней не стоит разрыв раздела и что в свойствах строки не запрещён перенос («Макет → Свойства → Строка → Разрешить перенос строк на следующую страницу»).

Сортировка и простые вычисления

В таблице Word можно упорядочить строки: выделите таблицу, на вкладке «Макет» нажмите «Сортировка», выберите столбец, тип (текст, число, дата) и направление. Если в первой строке шапка, отметьте «со строкой заголовка», иначе она уедет вместе с данными.

Сумму столбца или строки Word считает командой «Макет → Формула». Курсор ставят в пустую ячейку под числами, и в окне обычно уже предложена формула вида =SUM(ABOVE): сумма всего, что выше. Для строки вместо неё подставляется LEFT. Результат не обновляется сам: после изменения чисел щёлкните по ячейке правой кнопкой и выберите «Обновить поле» или выделите таблицу и нажмите F9. Если расчётов много, разумнее сделать их в Excel и вставить готовую таблицу.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Таблица выходит за край страницы	«Макет → Автоподбор → По ширине окна»
Не удаётся добавить строку в конце документа	Поставьте курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab
Ячейки не объединяются	Выделите ячейки по прямоугольнику, без пропусков
Линии сетки не видны	«Макет → Отобразить сетку»; при печати они не выводятся, если границы отключены
Шапка не повторяется	Отметьте «Повторять как заголовок» только на первой строке таблицы
Текст в таблице не помещается	Уменьшите шрифт или включите «Автоподбор по содержимому»

Частые ошибки

• Пробелы вместо границ. Выравнивание столбцов пробелами ломается при смене шрифта. Лучше настоящая таблица.
• Таблица внутри таблицы. Иногда вложенные таблицы нужны, но для простых случаев проще объединить ячейки.
• Ручной перенос шапки. Копировать шапку на каждую страницу не нужно: её повторяет команда.
• Картинка вместо таблицы. Снимок экрана нельзя редактировать и он плохо читается при печати.

Таблицу из Excel лучше вставлять целиком через копирование: в параметрах вставки выберите, связывать ли её с файлом. В LibreOffice Writer таблица вставляется через «Таблица → Вставить таблицу» (Ctrl + F12), в Google Документах через «Вставка → Таблица». Пронумерованные строки и списки внутри ячеек помогут оформить и список источников: как это сделать, описано в статье про список литературы. А если таблицу нужно вставить рядом с рисунком, полезна инструкция про картинки в Word.