Как сделать красную строку в Ворде: отступ 1,25 см без пробелов и Tab

Чтобы сделать красную строку, выделите нужные абзацы (или весь текст: Ctrl + A), откройте вкладку «Главная» и нажмите значок в правом нижнем углу блока «Абзац». В окне в разделе «Отступ» найдите поле «Первая строка», выберите «Отступ» и введите 1,25 см. Нажмите OK: первая строка каждого выбранного абзаца сместится вправо. Ниже, как сделать то же линейкой, как задать отступ всему документу и почему не стоит ставить его пробелами.

Что понадобится

Документ Word и значение отступа. Чаще всего требуется 1,25 см, но в некоторых работах допускается 1,5 или 1 см: значение берите из методических указаний. Русскоязычные шаблоны обычно используют именно 1,25 см.

Способ 1. Окно «Абзац»

1. Выделите абзацы, к которым нужен отступ. Для всего документа нажмите Ctrl + A.
2. На вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу. Можно также щёлкнуть правой кнопкой по тексту и выбрать «Абзац».
3. В окне на вкладке «Отступы и интервалы» найдите блок «Отступ» и список «Первая строка».
4. Выберите «Отступ» и в поле «на» укажите 1,25 см.
5. Нажмите OK.

Так работает в Microsoft 365 и в Word 2016–2021. В Word 2010 и 2013 окно называется так же и вызывается той же стрелкой. На Mac откройте «Формат → Абзац».

Способ 2. Линейка

Линейка удобна, когда надо быстро задать отступ нескольким абзацам на глаз.

1. Включите линейку: «Вид → Линейка».
2. Выделите абзацы.
3. На левой части линейки найдите два бегунка: верхний (перевёрнутый треугольник, или «ушко») отвечает за отступ первой строки, нижний за отступ всего абзаца слева.
4. Потяните верхний бегунок вправо до отметки 1,25 см.

Внимание: не двигайте нижний бегунок, иначе отступ получат все строки абзаца. Если у вас случайно смещён нижний бегунок, верните его к нулю. Точное значение на линейке подобрать сложнее, поэтому для строгих требований лучше окно «Абзац».

Красная строка для всего документа

Если каждый абзац настраивать отдельно, легко пропустить пару. Надёжнее задать отступ в стиле.

1. На вкладке «Главная» в галерее стилей щёлкните правой кнопкой по стилю «Обычный».
2. Выберите «Изменить».
3. В окне нажмите «Формат» в левом нижнем углу и «Абзац».
4. Задайте «Первая строка → Отступ → 1,25 см» и нажмите OK.
5. Оставьте включённым переключатель «В новых документах на основе этого шаблона», если хотите использовать его дальше.

Теперь все абзацы, оформленные стилем «Обычный», получат красную строку. Заголовки, списки и подписи, у которых свои стили, останутся без отступа, что обычно и нужно. Если вам нужно управлять расстоянием между строками и абзацами в том же стиле, посмотрите статью про междустрочный интервал.

Почему не Tab и не пробелы

Многие ставят отступ клавишей Tab или пятью пробелами. Иногда это выглядит правильно, но у такого способа есть недостатки.

• Разные значения. Пробелы дают отступ, зависящий от шрифта, а Tab по умолчанию равен 1,25 см только в стандартных настройках.
• Неровность. При выравнивании по ширине пробелы растягиваются, и красная строка получается разной у соседних абзацев.
• Трудно править. Изменить отступ во всём документе можно только заменой символов, а стилем всё меняется одним действием.
• Ошибки при копировании. Пробелы и табуляции переносятся вместе с текстом и ломают форматирование в другом файле.

Отдельный приём: если нажать Tab в начале абзаца при включённом автоформате, Word может сам превратить это в отступ первой строки. Но полагаться на это не стоит.

Проверка результата

Включите непечатаемые знаки: Ctrl + Shift + 8. Пробелы отображаются точками, Tab стрелочкой. Если в начале абзаца видны точки или стрелка, отступ сделан неправильно. Удалите их и задайте настоящий отступ первой строки.

Полезно и то, что у нескольких абзацев подряд после копирования из интернета могут остаться свои настройки. Чтобы привести их к одному виду, выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + N: применится стиль «Обычный» со всеми его параметрами, включая красную строку. Если после этого пропал жирный шрифт или список, восстановите их вручную. О том, как убрать посторонний фон, оставшийся после копирования, написано в статье про выделение текста.

Отступ первой строки и выравнивание по ширине

Красную строку почти всегда сочетают с выравниванием по ширине: тогда текст образует ровный прямоугольник, а отступы отмечают начало абзацев. Выравнивание включается на вкладке «Главная» кнопкой «По ширине» или сочетанием Ctrl + J. Если после этого между словами появились большие разрывы, включите автоматический перенос слов: «Макет → Расстановка переносов → Авто». Оба параметра, отступ и выравнивание, лучше сразу сохранить в стиле «Обычный», как описано выше: тогда они сохранятся у всех новых абзацев.

Висячий отступ и другие варианты

Кроме красной строки, в списке «Первая строка» есть вариант «Выступ». Он делает обратное: первая строка начинается левее остальных. Такой отступ применяют в списках источников, где номер или фамилия стоят слева, а остальной текст записи выровнен по краю. Ещё один параметр, «Слева», сдвигает весь абзац целиком, и его используют для цитат. Не путайте эти варианты, чтобы не сдвинуть лишнее.

Отдельный вопрос, нужен ли отступ вообще. В деловых письмах и на сайтах абзацы часто разделяют пустой строкой или интервалом и красную строку не ставят. Для книг, курсовых и диссертаций отступ остаётся нормой. Если сомневаетесь, откройте требования к документу: там обычно прямо написано, как оформлять абзац.

Красная строка на Mac и в браузерной версии

В Word для Mac путь такой: выделите текст, откройте меню «Формат → Абзац» и задайте «Особый: первая строка» на вкладке «Отступы и интервалы». Линейка включается в «Вид → Линейка». В Word в браузере набор параметров скромнее: если нужного отступа там нет, откройте файл в настольной программе.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Отступ есть у одних абзацев, у других нет	Задайте его в стиле «Обычный» или выделите весь текст
Отступ получила вся строка, а не только первая	Вы сдвинули нижний бегунок линейки: верните его в ноль
Линейки нет	«Вид → Линейка»
Отступ не меняется	Проверьте, не задан ли он прямым форматированием: нажмите Ctrl + Q (очистить абзац)
Первая строка сдвинута, а список не отступает	У списков свой отступ: настройте его в «Определить новый маркер» или в окне «Абзац»
Красная строка в заголовках	У заголовков задайте «Первая строка → (нет)» в их стилях

Частые ошибки

• Три пробела вместо отступа. Ломается при смене выравнивания.
• Разные отступы в одном документе. Часто из-за вставленных кусков с чужим форматированием.
• Отступ у заголовков и подписей. Их стили лучше настроить отдельно.
• Отступ при выравнивании по левому краю в списках. У маркированных и нумерованных абзацев красной строки обычно нет.

Бесплатные аналоги: в LibreOffice Writer отступ первой строки задаёт «Формат → Абзац → Отступы и интервалы → Первая строка», в Google Документах — «Формат → Выравнивание и отступы → Параметры отступа», пункт «Особый отступ».