Работа разбор
Конфликт с начальником: как себя вести
При конфликте с начальником главное — перевести его из чувств в договорённости: понять, о чём на самом деле спор, выбрать время для спокойного разговора и говорить о фактах и конкретных просьбах, а не о характерах. Уход тоже бывает правильным решением, если он обдуман, а не сделан в сердцах.
Редакция «Как устроено», разборы по первоисточникам 6 мин чтения
Откуда берутся конфликты с начальником
Конфликт с начальником — это устойчивое напряжение в отношениях с руководителем: споры, взаимные претензии, обиды, иногда открытые ссоры. Почти всегда за ним стоит одна из нескольких причин.
Неясные ожидания. Начальник ждёт одного, подчинённый делает другое, и оба уверены, что всё было понятно. «Сделай отчёт» может означать и таблицу на одну страницу, и презентацию на двадцать слайдов.
Разный стиль работы. Один руководитель хочет знать о каждом шаге, другой — только о результате. Сотрудник, который любит самостоятельность, под контролем задыхается, а тому, кто любит ясные инструкции, свобода кажется брошенностью.
Разная направленность. Психологи давно различают людей по тому, на что они ориентированы в работе: на себя и свой статус, на общение и отношения, на дело и результат. Такое деление использует, например, ориентационная анкета американского психолога Бернарда Басса. Начальник, нацеленный на дело, раздражается от долгих обсуждений, а подчинённый, для которого важны отношения, воспринимает его сухость как неприязнь.
Накопленные обиды. Однажды несправедливо отчитали при всех, не дали обещанный проект, не поддержали — и дальше каждое слово читается через эту обиду.
Внешнее давление. Руководителя самого прессуют сверху, он нервничает и передаёт напряжение вниз.
Новая роль. Вчерашний коллега стал начальником, и обоим неловко: он пытается показать, что теперь решает он, а бывшие товарищи ищут в каждом его слове зазнайство. Такой конфликт обычно проходит, если о новой роли поговорить открыто.
Как это выглядит в жизни
Ира каждый день по три раза отвечает начальнице на вопрос «на каком ты этапе?». Её это бесит: кажется, что ей не доверяют. Начальнице тем временем директор задаёт тот же вопрос про весь отдел, и ей просто нечего ответить.
Кирилл сделал расчёт, который спас сделку, а на совещании руководитель рассказал о нём как о своей идее. Кирилл промолчал, но через месяц стал делать всё строго по инструкции, без инициативы.
Нина принесла отчёт с опечаткой, и начальник накричал на неё при коллегах. Ошибка была мелкой, крик — несоразмерным, и теперь Нина боится заходить к нему в кабинет даже с хорошими новостями.
Как вы ведёте себя в конфликте
Американские психологи Кеннет Томас и Ральф Килманн описали пять стилей поведения в конфликте. Полезно узнать свой: у каждого есть сильные стороны и ловушки.
| Стиль | Что делает человек | Когда уместен | Чем опасен с начальником |
|---|---|---|---|
| Соперничество | добивается своего | когда речь о безопасности или законе | прямое противостояние с тем, у кого больше власти |
| Приспособление | уступает | когда вопрос для вас мелкий | копится обида, вас перестают учитывать |
| Избегание | уходит от спора | когда нужно остыть | проблема растёт без вас |
| Компромисс | делит разницу пополам | когда нужно быстро договориться | оба получают половину того, что нужно |
| Сотрудничество | ищет решение, выгодное обоим | когда отношения важны надолго | требует времени и доверия |
С начальником чаще всего работает сотрудничество, а если на него нет времени — компромисс. Постоянное приспособление и постоянное соперничество одинаково вредны: первое делает вас невидимым, второе превращает работу в войну.
Иногда стоит посмотреть и на свою часть. Если конфликты повторяются с каждым новым руководителем, вопрос может быть не в них. Узнать, какие ваши черты окружающим даются тяжелее всего, поможет тест на тяжёлый характер.
Как говорить с начальником о конфликте
- Остыньте. Разговор сразу после ссоры почти всегда проваливается. Дайте себе день.
- Сформулируйте, о чём спор. Запишите две-три конкретные ситуации: что произошло, что вы почувствовали, что хотели бы изменить. «Он меня не уважает» — не предмет для разговора, «на прошлой неделе меня дважды перебили на планёрке» — предмет.
- Попросите встречу наедине. «Можно найти двадцать минут на этой неделе? Хочу обсудить, как нам лучше работать вместе».
- Говорите по схеме «факт — последствие — просьба». «Когда задачи приходят в пятницу вечером со сроком в понедельник, мне приходится работать в выходные, и качество страдает. Можем договориться, что срочные задачи вы даёте до среды?»
- Спросите о его ожиданиях. «Что для вас главное в моей работе? По каким результатам вы поймёте, что я справляюсь?» Часто половина конфликта исчезает на этом вопросе.
- Договоритесь о конкретном и закрепите письменно. После встречи короткое письмо: «Резюмирую, о чём договорились: срочные задачи — до среды, по пятницам короткий созвон».
Ира так и сделала: предложила начальнице присылать короткий статус дважды в день, в полдень и в пять. Через неделю вопросы «на каком ты этапе?» прекратились, а через месяц начальница сама сказала, что хватит одного письма вечером.
Что делать в трудных ситуациях
Начальник кричит. Не кричите в ответ и не оправдывайтесь под крик. Спокойно: «Я готов обсудить задачу, когда мы сможем говорить спокойно. Давайте вернёмся к этому через час». Если крик повторяется, это тема для отдельного разговора в спокойный момент.
Постоянные придирки. Просите конкретики: «Что именно в отчёте не так? Покажите пример, как должно быть». Размытая критика превращается в список правок, с которым можно работать.
Присваивает ваши заслуги. Делайте работу видимой: еженедельные письма с результатами, копия руководителю на важных отчётах, короткие выступления на планёрках. Можно сказать прямо: «Мне важно, чтобы моя работа над расчётом была видна. Могу я сам представить его на следующей встрече?»
Контролирует каждый шаг. Опередите вопросы: присылайте короткий отчёт сами, до того как спросят. Контроль часто ослабевает, когда у руководителя появляется предсказуемость.
Игнорирует или не даёт задач. Спросите прямо, есть ли претензии к вашей работе, и предложите конкретную помощь отделу. Если игнорирование сопровождается сплетнями и изоляцией, возможно, это уже моббинг.
Чем конфликт отличается от травли и строгости
Строгий начальник требователен ко всем одинаково, и его требования связаны с работой. Это неприятно, но честно.
Конфликт — столкновение интересов или стилей. Он может быть острым, но в нём обе стороны что-то хотят решить. Если он разгорается и переходит на личности, работает логика, описанная в статье об эскалации конфликта.
Травля — систематическое давление с целью унизить или выжить человека: оскорбления, изоляция, невыполнимые задания, угрозы. Здесь разговор по душам не поможет. Нужны записи о каждом случае, служба персонала, руководство выше, а при нарушении трудовых прав — трудовая инспекция.
Когда пора уходить и когда к специалисту
Уходить стоит, если вы честно пытались договориться, а ничего не меняется; если унижения стали нормой; если работа отнимает здоровье. Уходите подготовленным: с новым предложением или запасом денег, не хлопая дверью, — мир профессий тесен.
К психологу стоит обратиться, если мысли о начальнике не отпускают по вечерам и выходным, перед работой накрывает тревога, появились бессонница, головные боли, проблемы с желудком. И если конфликты с руководителями повторяются из раза в раз по одному сценарию: иногда за ними стоят старые отношения с авторитетными взрослыми, и с этим можно разобраться. Если к этому добавились подавленность и безразличие ко всему, начните с психотерапевта.
Вопросы
Стоит ли жаловаться на начальника его руководителю?
Только когда разговор с самим начальником не помог или невозможен, и лучше с фактами, а не с эмоциями. Честнее предупредить: «Я хочу обсудить это с директором, потому что мы с вами не нашли решения». Жалоба через голову без попытки договориться обычно ухудшает отношения надолго.
Что делать, если начальник меня игнорирует?
Попросить короткую регулярную встречу: пятнадцать минут раз в неделю, чтобы сверять задачи. Письменно фиксировать договорённости и результаты. Иногда игнорирование — не неприязнь, а перегруженность руководителя.
Можно ли подружиться с начальником после конфликта?
Дружить не обязательно, достаточно рабочих отношений с уважением. Многие конфликты после честного разговора заканчиваются даже большим доверием: руководитель видит, что с вами можно решать проблемы, а не копить их.
Уволиться из-за начальника — это слабость?
Нет. Руководитель во многом определяет, какой будет работа, и если отношения разрушены, а изменить ничего нельзя, уход может быть самым разумным решением. Важно уйти подготовленным: с новым предложением или запасом денег, а не в день ссоры.
Автор
разборы по первоисточникам
Пишем по учебникам, исследованиям и клиническим рекомендациям, источники под каждым материалом. Нашли ошибку — напишите на redakciya@kakustroeno.ru, исправим.
Источники
- Thomas K. W., Kilmann R. H. Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument. Tuxedo, NY: Xicom, 1974.
По теме
Работа
Тест на лидерство
12 вопросов 3 мин
Работа
Тест на прокрастинацию
12 вопросов 3 мин
Работа разбор
Моббинг: травля на работе и что с ней делать
Работа справка
Аванс: сколько процентов от зарплаты и когда платят
Работа инструкция
Автобиография: как написать для работы и учёбы
Работа разбор
Цейтнот: что это и как работать, когда нет времени
Комментарии
Пока никто не написал — расскажите, как это у вас.