Справка о доходах: где взять и чем заменили 2-НДФЛ

Справка о доходах — документ о том, сколько вы заработали за год и сколько налога на доходы с вас удержали. По привычке её называют 2-НДФЛ, хотя с 2021 года у неё другое официальное название: «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Действующую форму налоговая утвердила в 2023 году, её применяют с отчётности за первый квартал 2024 года. Справку просят банки при кредите, консульства при оформлении визы, её используют для налогового вычета. Ниже — где её взять по правилам на сентябрь 2026 года.

Что написано в справке

В справке:

• сведения о работодателе — название, ИНН, КПП;
• сведения о вас — ФИО, ИНН, дата рождения, паспорт;
• доходы по месяцам с кодами дохода: зарплата, премии, отпускные, больничные;
• вычеты — стандартные на детей, имущественные и социальные, если работодатель их давал;
• итоги — общий доход, налоговая база, исчисленный, удержанный и перечисленный налог.

Если справку берут для вычета, главное — строка удержанного налога: вернуть можно не больше, чем с вас удержали.

Когда справка действительно нужна

• При смене работы в середине года, если у вас есть дети. Стандартный вычет на детей действует, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽. Новый работодатель учитывает доход с прежнего места, а подтверждает его справка о доходах от прежнего работодателя. Возьмите её при увольнении.
• Для кредита и ипотеки. Банк проверяет доход и долговую нагрузку, поэтому обычно просит справку о доходах или справку по своей форме.
• Для налогового вычета через декларацию 3-НДФЛ. В личном кабинете данные из справок подставляются в декларацию сами, поэтому отдельный документ нужен редко.
• Для банкротства. К заявлению в арбитражный суд прикладывают сведения о доходах и удержанном налоге за три года — подробнее в статье о банкротстве физических лиц.

Вера уволилась в июне и в июле вышла на новую работу. У неё двое детей, и новая бухгалтерия попросила справку о доходах с прошлого места: без неё непонятно, когда доход с начала года превысит 450 000 ₽ и вычеты на детей закончатся.

Способ 1. Попросить у работодателя

Работодатель как налоговый агент обязан выдать справку по вашему заявлению. Трудовой кодекс требует выдавать работнику справки о заработной плате не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления и бесплатно.

1. Напишите заявление в свободной форме: «Прошу выдать справку о доходах и суммах налога физического лица за 2025 год» — и укажите нужные годы.
2. Отдайте его в бухгалтерию или отдел кадров и сохраните копию с отметкой о приёме — или отправьте по электронной почте, если так принято в компании.
3. Через три рабочих дня заберите справку.

Только работодатель выдаст справку за текущий год — например, с января по август, если банк просит доходы за последние месяцы.

Сергей оформляет ипотеку в сентябре. Банк попросил справку о доходах за восемь месяцев текущего года и за прошлый год. За прошлый год он скачал справку в личном кабинете налоговой, а за этот попросил бухгалтерию, и через два дня получил её с печатью.

Способ 2. Скачать в личном кабинете налогоплательщика

В личном кабинете на сайте налоговой справки лежат в разделе «Доходы», на вкладке «Справки о доходах». Выберите год — справку можно посмотреть, сохранить или отправить по электронной почте. Электронная подпись налоговой встроена прямо в файл, поэтому его не нужно заверять у работодателя.

Справки появляются в кабинете только за прошлые годы: работодатели передают сведения о доходах за год в налоговую не позднее 25 февраля следующего года. После этого справки за прошедший год становятся доступны.

Войти в личный кабинет можно по логину и паролю из налоговой, электронной подписью или через учётную запись Госуслуг.

Способ 3. Через Госуслуги

Пользователи с подтверждённой учётной записью Госуслуг могут войти в личный кабинет налогоплательщика по ней и скачать справку, как описано выше. На самих Госуслугах есть и отдельная услуга получения сведений справки о доходах: данные для неё тоже берутся из налоговой, поэтому и там доступны только прошлые годы.

Ольга оформляла визу и в последний момент поняла, что бухгалтерия уже закрыта на выходные. Справку о доходах за прошлый год она скачала через Госуслуги за несколько минут, а справку с места работы о должности донесла в консульство в понедельник.

Если вы самозанятый

Самозанятые справку о доходах у работодателя не получают — её формируют сами в приложении или на сайте «Мой налог»: там есть справка о постановке на учёт и справка о доходах за выбранный период. Её используют, чтобы подтвердить доход от самозанятости, например в банке. Как оформить этот статус, рассказано в статье о том, как оформить самозанятость.

Какие ещё бывают справки о доходах

Не всякую «справку о доходах» выдаёт налоговая. Уточните, какая именно нужна:

Кто просит	Что обычно нужно
Налоговая для вычета	Справка о доходах и суммах налога — но при вычете через личный кабинет её данные подставляются сами
Банк для кредита	Справка о доходах и суммах налога или справка по форме банка, которую заполняет работодатель
Центр занятости	Ничего: сведения о заработке центр запрашивает сам
Социальный фонд для пособий	Обычно ничего: доходы фонд получает из государственных систем
Консульство для визы	Как правило, справка с места работы о должности и зарплате; требования смотрите на сайте консульства

Если нужна справка о зарплате для пособия по безработице, беспокоиться не нужно: центр занятости сам получит сведения, об этом — в статье о пособии по безработице.

Что проверить в справке

• ИНН и ФИО. Опечатка может помешать налоговой сопоставить сведения с вашим кабинетом.
• Вычеты на детей. Если у вас есть дети, а стандартного вычета в справке нет или он меньше положенного, обратитесь в бухгалтерию — подробности в статье о налоговом вычете на детей.
• Удержанный налог. Он показывает, сколько можно вернуть через социальный или имущественный вычет — например, вычет за обучение или вычет за квартиру.
• Все места работы. Если вы работали у нескольких работодателей, справка будет от каждого отдельно.

Если нашли ошибку, попросите бухгалтерию исправить её. Работодатель направит в налоговую уточнённые сведения, после этого исправленная справка появится и в личном кабинете. Не подавайте декларацию на вычет, пока в кабинете неверные данные: налоговая сверяет декларацию со сведениями работодателя, и при расхождении вас попросят дать пояснения или исправить декларацию.

Если работодатель не выдаёт справку

Сначала подайте письменное заявление и сохраните копию с отметкой о получении. Если за три рабочих дня справку не выдали, за прошлые годы скачайте её в личном кабинете налоговой, а по текущему году можно обратиться в государственную инспекцию труда: выдать справку о зарплате работодатель обязан по Трудовому кодексу. Если компания закрылась, сведения за прошлые периоды тоже остаются в личном кабинете налогоплательщика.