Как вставить музыку в презентацию PowerPoint: фоновая на все слайды

Чтобы вставить музыку в презентацию, перейдите на первый слайд, откройте «Вставка», нажмите «Звук» и выберите «Аудио на моём компьютере» (в старых версиях пункт называется «Звук из файла»). Укажите файл, а затем на вкладке «Воспроизведение» нажмите «Воспроизвести в фоновом режиме»: музыка начнёт играть сама, продолжится на всех слайдах, а значок динамика на экране не появится. Ниже подробности: настройка, обрезка, остановка и типичные проблемы.

Что понадобится

Аудиофайл, лучше в формате MP3. Про права одной фразой: музыка защищена авторским правом, поэтому для публичных выступлений берите свои записи или те, что разрешено использовать.

Как вставить музыку

1. Откройте слайд, с которого должна начинаться музыка. Обычно это первый слайд.
2. На вкладке «Вставка» в блоке «Мультимедиа» нажмите «Звук».
3. Выберите «Аудио на моём компьютере».
4. Найдите файл и нажмите «Вставить».
5. На слайде появится значок динамика, а на ленте вкладки «Формат звука» и «Воспроизведение».

В PowerPoint 2016–2021 первый шаг тот же: «Вставка → Звук». В версии для Mac команда называется «Вставка → Аудио → Аудио из файла».

Фоновая музыка на всех слайдах

Самый удобный способ: выделите значок звука и на вкладке «Воспроизведение» нажмите «Воспроизвести в фоновом режиме». Эта одна кнопка включает сразу несколько настроек:

• начало «Автоматически»: музыка стартует вместе с показом;
• флажок «Воспроизводить для всех слайдов»: звук не прерывается при смене слайдов;
• «Непрерывное воспроизведение»: композиция повторяется, если она короче презентации;
• «Скрывать при показе»: значка динамика зрители не видят.

Если кнопки нет в вашей версии, включите те же параметры вручную: выберите «Начало → Автоматически» и отметьте три флажка выше. Проверьте результат: нажмите Shift + F5 на первом слайде и послушайте, как звучит.

Как скрыть значок и оставить музыку

Значок динамика удобен при настройке, но зрителям он не нужен. Отметьте «Скрывать при показе» на вкладке «Воспроизведение»: во время показа значка не будет, хотя в режиме редактирования он остаётся. Не удаляйте его: вместе с ним пропадёт и сама музыка. Если значок мешает при настройке, перетащите его в угол слайда.

Громкость, обрезка, плавное начало

• Громкость. Кнопка «Громкость» позволяет выбрать «Низкая», «Средняя», «Высокая» или «Без звука». Фоновая музыка не должна заглушать голос докладчика: обычно выбирают «Низкая».
• Обрезка звука. «Обрезка звука» открывает окно с маркерами начала и конца. Так можно убрать вступление или тишину в конце. Исходный файл остаётся нетронутым. Если нужен фрагмент заранее, подготовьте его в сервисе обрезки аудио.
• Плавность. Поля «Плавное появление» и «Плавное затухание» задают время нарастания и затихания звука в секундах: например 2–3 секунды.

Остановить музыку на нужном слайде

Если музыка должна играть только на первых слайдах, задайте её конец.

1. Выделите значок звука и откройте «Анимация → Область анимации».
2. В области справа щёлкните по стрелке рядом с названием звука и выберите «Параметры эффектов».
3. В окне на вкладке «Параметры эффекта» найдите блок «Закончить» и выберите «После» и число слайдов.
4. Нажмите OK.

Чтобы разные слайды сопровождали разные мелодии, вставьте отдельный звук на каждый слайд и включите ему «Автоматически» без «Воспроизводить для всех слайдов».

Запись голоса

Вместо готовой мелодии можно вставить свою запись: «Вставка → Звук → Записать аудио», введите название, нажмите красную кнопку и говорите. Затем остановите запись и подтвердите OK. Голос вставится на слайд как обычный звук, и к нему применимы те же настройки. Микрофон можно проверить заранее, чтобы не записать тихий звук.

Почему музыка не играет на другом компьютере

Что случилось	Что сделать
Звук связан с файлом, а файла нет	Положите аудиофайл в одну папку с презентацией и вставьте его заново
Формат не поддерживается	Переведите в MP3 и вставьте заново
Нет звука вообще	Проверьте колонки, громкость системы и параметр «Громкость» в блоке «Воспроизведение»
Музыка обрывается на втором слайде	Включите «Воспроизводить для всех слайдов»
Музыка играет поверх видео	Отключите фоновую музыку на слайде с видео или уберите звук у ролика
Значок виден в показе	Отметьте «Скрывать при показе»

Как перенести презентацию так, чтобы все файлы дошли целыми, описано в статье про сохранение на флешку. Про видео в презентации читайте в статье как вставить видео.

Как заменить или удалить музыку

Чтобы заменить мелодию, выделите значок звука, нажмите Delete и вставьте новый файл теми же шагами. Все настройки придётся включить заново, поэтому проще использовать кнопку «Воспроизвести в фоновом режиме». Если нужно только выключить музыку на время, не удаляя её, откройте «Воспроизведение → Громкость → Без звука»: настройки сохранятся, а вернуть звук можно одним щелчком.

Убедитесь, что не осталось второго значка звука на другом слайде: два файла играют одновременно и превращают музыку в кашу. Пролистайте миниатюры слева и посмотрите, нет ли на них значка динамика; в «Области анимации» тоже виден список всех звуковых эффектов слайда.

Как совместить музыку и выступление

Фоновая мелодия должна помогать, а не мешать. Выбирайте спокойные композиции без слов: слова конкурируют с вашим голосом. Уровень громкости подберите в зале или хотя бы в наушниках. Если вы будете говорить долго, лучше поставить музыку только на вступление и заключение, а середину оставить без звука: это делается настройкой «Закончить после слайдов» из предыдущего раздела. Для презентаций без докладчика, которые крутятся сами, например на стенде, включите ещё и автоматическую смену слайдов: «Переходы → Смена слайда → После» и укажите время в секундах.

Если презентация тяжёлая

Файлы WAV занимают много места, поэтому лучше вставлять MP3. Проверьте вес: «Файл → Сведения» показывает размер презентации. Если он слишком большой, замените звук более лёгким файлом: например, MP3 с меньшей скоростью потока или коротким фрагментом, который зациклен. Для отправки по почте убедитесь, что итоговый файл не превышает допустимый размер вложения.

Музыка и слайд-шоу с фотографиями

Одна из типичных задач: фотографии из поездки или с праздника и музыка под них. Вставьте фотографии по одной на слайд («Вставка → Фотоальбом» делает это пачкой), включите фоновую музыку на первом слайде и задайте автоматическую смену слайдов через 4–5 секунд. Если музыка короче показа, «Непрерывное воспроизведение» повторит её; если длиннее, остановите звук командой «Закончить после…» на последнем слайде. Так получается простой ролик, который можно показать на экране без докладчика или сохранить видео: «Файл → Экспорт → Создать видео».

Частые ошибки

• Слишком громкая музыка. Голос докладчика не слышно.
• Файл неизвестного происхождения. Проверьте, что он открывается и не содержит лишних звуков.
• Значок звука удалили вместе с настройками. Музыка пропала.
• Не проверили на другом компьютере. Звук, который работал у вас, может не работать в зале.

В бесплатных программах порядок другой: в Google Презентациях звук вставляют из Google Диска («Вставка → Аудио»), а в LibreOffice Impress через «Вставка → Видео или звук». Как сделать всю презентацию с нуля, описано в статье про PowerPoint.