Как вставить видео в презентацию PowerPoint: с компьютера и из интернета

Чтобы вставить видео, откройте нужный слайд, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Видео» в блоке «Мультимедиа». Выберите «Это устройство» (в PowerPoint 2016 и 2019 пункт может называться «Видео на моём компьютере»), найдите файл и нажмите «Вставить». Ролик появится на слайде, а на ленте откроются вкладки «Формат видео» и «Воспроизведение». Ниже: как настроить запуск, какой формат выбрать и что делать, если на другом компьютере видео не играет.

Что понадобится

Файл с видео, лучше в формате MP4. Для собственных роликов подойдёт запись с телефона или камеры. Чужие видео и музыка к ним могут быть защищены авторским правом, поэтому для выступлений используйте свои материалы или те, что разрешено показывать. Если ролик слишком большой, его можно уменьшить заранее в сервисе сжатия видео.

Как вставить видео с компьютера

1. Выберите слайд. Подойдёт макет «Заголовок и объект» или «Только заголовок».
2. Откройте «Вставка → Видео → Это устройство».
3. Выделите файл и нажмите «Вставить».
4. Перетащите рамку видео на нужное место и растяните за угол, чтобы сохранить пропорции.

Есть и быстрый способ: в макете «Заголовок и объект» в центре слайда есть значок «Вставка видео»: щёлкните по нему и выберите файл. Можно также перетащить файл MP4 мышью на слайд.

Все команды одинаковы в Microsoft 365 и PowerPoint 2016–2021. В PowerPoint для Mac путь: «Вставка → Видео → Видео из файла».

Как задать запуск: автоматически или по щелчку

Выделите видео и откройте вкладку «Воспроизведение».

• Начало. «По щелчку» запускает ролик, когда вы нажмёте на него или сделаете щелчок. «Автоматически» включает видео, как только слайд появился на экране.
• Во весь экран. Флажок «Во весь экран» разворачивает видео на весь экран во время показа.
• Громкость. Кнопка «Громкость» позволяет сделать звук тише или отключить его.
• Непрерывное воспроизведение. Повторяет ролик, пока вы не перейдёте на другой слайд.
• Скрывать при остановке. Убирает видео с экрана после окончания.
• Перемотать после воспроизведения. Возвращает ролик к первому кадру.

Проверьте настройку: нажмите Shift + F5 (показ с текущего слайда) и посмотрите, как всё работает.

Обрезка и оформление

Кнопка «Обрезка видео» на вкладке «Воспроизведение» открывает окно с двумя маркерами: зелёный отвечает за начало, красный за конец. Перетащите их, нажмите «Просмотр» и потом OK. Исходный файл не меняется, лишнее просто не показывается. Вкладка «Формат видео» позволяет добавить рамку, поменять форму и выбрать кадр-обложку: «Постер → Рисунок из файла» либо «Текущий кадр».

Видео из интернета

На вкладке «Вставка» в списке «Видео» может быть пункт «Видео из Интернета» (в Microsoft 365 он есть не всегда: набор зависит от версии). Он позволяет вставить ссылку или код встраивания видео с сайта. Учтите три вещи:

1. Для показа нужен интернет. Без него на слайде будет пустой кадр.
2. Ролик может быть удалён или закрыт автором, и вы узнаете об этом только на выступлении.
3. Права на видео принадлежат автору сайта, поэтому используйте только то, что разрешено показывать.

Если презентация важна, надёжнее использовать собственный файл, вставленный «с устройства», а не ссылку.

Почему видео не играет на другом компьютере

Это самая частая проблема. Причины разные.

Что случилось	Что сделать
Видео связано, а не встроено, и рядом нет файла	Вставьте его заново командой «Это устройство» либо возьмите файл с собой в той же папке
Другой компьютер не читает формат	Переведите ролик в MP4 (H.264 + AAC) и вставьте заново
Версия PowerPoint старше	Проверьте, что программа не устарела; для старых версий выбирайте формат WMV или MP4
Видео тормозит	«Файл → Сведения → Оптимизировать совместимость» либо «Сжать мультимедиа»
Видео вообще не показывается	Откройте презентацию на своём компьютере, если на нём работает: значит, проблема в файле на другом
Звука нет	Проверьте колонки и громкость видео; кнопка «Громкость» в блоке «Воспроизведение»

Кнопка «Оптимизировать совместимость» появляется в «Файл → Сведения», если PowerPoint видит проблемы с файлами мультимедиа. Нажмите её, и программа сама исправит то, что может. Если презентация будет открываться не на вашем компьютере, скопируйте и сам файл видео. Подробно о переносе презентации написано в статье про сохранение на флешку.

Как уменьшить вес презентации

Встроенное видео увеличивает размер файла. Чтобы уменьшить его, выберите «Файл → Сведения → Сжать мультимедиа» и вариант качества: «Качество презентации», «Качество Интернета» или «Низкое качество». Чем ниже качество, тем меньше файл, но и чёткость хуже. Если ролик очень длинный, а нужен только эпизод, обрежьте его ещё до вставки в сервисе обрезки видео.

Запись экрана прямо в слайд

Если нужно показать, как что-то делается в программе, необязательно записывать ролик отдельно: в PowerPoint для Windows есть «Вставка → Запись экрана». Программа предложит выбрать область экрана, начнёт запись по кнопке «Запись» и остановит по сочетанию Win + Shift + Q. Готовый фрагмент окажется на слайде как обычное видео, и с ним можно работать так же: обрезать, менять запуск, добавлять рамку. Проверьте перед записью, что на экране нет личных данных: почты, паролей, уведомлений.

Как выбрать размер и положение видео

Ролик проще всего показывать во весь слайд или в отдельной рамке справа от короткого текста. Растягивайте видео за угловой маркер, чтобы сохранить пропорции: при растяжении за боковой картинка искажается. Чтобы точно выровнять рамку, используйте кнопку «Выровнять» на вкладке «Формат видео» и выберите выравнивание по центру. Если видео должно закрывать весь экран, включите «Во весь экран» на вкладке «Воспроизведение»: рамку тогда можно оставить маленькой.

Проверка перед выступлением

Прогоните презентацию с первого слайда до последнего на том же компьютере, с которого будете показывать. Пройдитесь по чек-листу:

1. Видео запускается в нужный момент: автоматически или по щелчку, как задумано.
2. Звук слышен, громкость подходит для зала.
3. Ролик не обрывается и не перескакивает на другой слайд раньше времени.
4. Рядом с презентацией лежит копия файла видео, если формат или размер вызывают сомнения.
5. Запасной вариант готов: PDF-версия слайдов без видео на случай, если ролик всё же не запустится.

Если выступление на чужом компьютере, придите заранее и проверьте всё на месте: версии программ и колонки бывают другими.

Частые ошибки

• Видео вставили ссылкой на локальный файл. На другом компьютере ролика нет.
• Автозапуск не проверили. Слайд запускает видео сам, а докладчик не готов.
• Огромный ролик в презентации. Файл становится тяжёлым и медленно открывается.
• Не проверили в зале. Разные экраны и колонки: приходите заранее.

Как сделать саму презентацию с нуля, описано в статье про PowerPoint. В бесплатных аналогах порядок тот же: в Google Презентациях видео добавляет «Вставка → Видео» (с Google Диска или по ссылке), а в LibreOffice Impress «Вставка → Видео или звук». Набор возможностей в браузерных программах скромнее, поэтому сложные настройки запуска лучше делать в PowerPoint.