Как сделать гиперссылку в презентации: на сайт, слайд и файл

Чтобы сделать гиперссылку в презентации, выделите слово, картинку или фигуру и нажмите Ctrl + K. В окне слева выберите тип ссылки: «файлом, веб-страницей», «местом в документе», «новым документом» или «электронной почтой», справа укажите адрес или слайд и нажмите OK. Текст со ссылкой станет подчёркнутым. Ниже: как вести на сайт и слайд, как сделать кнопку возврата и как проверить всё в показе.

Что понадобится

Презентация, открытая в PowerPoint, и адрес, куда вести. Для ссылки на сайт скопируйте адрес страницы из браузера. Для перехода на слайд заранее убедитесь, что слайд существует. Все команды описаны для Microsoft 365 и PowerPoint 2016–2021, в версии для Mac окно вызывается сочетанием Cmd + K.

Ссылка на сайт

1. Выделите текст (или щёлкните по картинке, фигуре).
2. Нажмите Ctrl + K либо откройте «Вставка → Ссылка».
3. В левой части окна выберите «файлом, веб-страницей» (в некоторых версиях «Веб-страница или файл»).
4. В поле «Адрес» вставьте ссылку: Ctrl + V.
5. Нажмите OK.

Если хотите, чтобы при наведении появлялась подсказка, нажмите «Подсказка» и введите текст. Слово или фраза, на которую вы повесили ссылку, лучше писать понятно: «Расписание занятий», а не «нажмите здесь».

Ссылка на другой слайд

Ссылки внутри презентации помогают сделать содержание и переходы.

1. Выделите текст или объект.
2. Нажмите Ctrl + K и слева выберите «местом в документе».
3. В списке выберите слайд по номеру и названию: справа появится миниатюра.
4. Нажмите OK.

Так делают оглавление на втором слайде: название каждого раздела ведёт к нужному слайду. Ещё в списке есть варианты «Первый слайд», «Последний слайд», «Следующий слайд» и «Предыдущий слайд». Ссылка на «Последний слайд» удобна для перехода к выводам.

Кнопка возврата

После перехода по ссылке нужно вернуться. Проще всего добавить управляющую кнопку.

1. Откройте слайд, на который ведёт ссылка.
2. «Вставка → Фигуры» и в самом низу списка «Управляющие кнопки».
3. Выберите кнопку, например «Домой» (значок домика) или «Назад».
4. Нарисуйте её в углу слайда: сразу откроется окно «Настройка действия».
5. Проверьте, что выбрано «Перейти по гиперссылке» и нужный слайд (для «Домой» это первый слайд, для «Назад» предыдущий). Нажмите OK.

Если нужно вернуться именно на слайд с оглавлением, выберите в списке «Слайд…» и укажите его. Кнопку можно скопировать на остальные слайды: Ctrl + C, Ctrl + V, и настройки сохранятся. Можно обойтись без готовых кнопок: нарисуйте любую фигуру, напишите на ней «К содержанию» и через «Вставка → Действие» задайте гиперссылку.

Ссылка на файл

Через «файлом, веб-страницей» можно указать и файл на компьютере: документ, таблицу, другую презентацию. Нажмите «Обзор», выберите файл и OK. Во время показа файл откроется в своей программе. Есть особенность: ссылка запоминает место файла на диске. Если презентацию перенести на другой компьютер или флешку, а файл не взять с собой, ссылка не сработает. Поэтому положите все нужные файлы рядом с презентацией и после переноса проверьте каждую ссылку. О том, как переносить презентацию, смотрите статью про сохранение на флешку.

Ссылка «электронной почтой» открывает окно нового письма: введите адрес и тему. Работает, если на компьютере настроена почтовая программа.

Ссылка на картинке и фигуре

Гиперссылку можно повесить на любой объект: рисунок, фигуру, значок, диаграмму. Щёлкните по объекту, нажмите Ctrl + K и выберите, куда вести. Такая ссылка не подчёркивается и не меняет цвет, а во время показа курсор превращается в руку. Это удобно для меню с картинками: например, иллюстрации разделов, по щелчку на которые открывается нужный слайд. Как вставить картинку в слайд и настроить её, рассказано в общей статье про презентации.

Цвет ссылки

Текстовые ссылки получают цвет и подчёркивание из темы оформления. Чтобы изменить цвет:

1. Откройте «Конструктор → Варианты» (стрелка вниз) → «Цвета» → «Настроить цвета».
2. Найдите строки «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка» и выберите цвета.
3. Сохраните и примените к презентации.

Так поменяется цвет ссылок во всей презентации. Если нужен другой цвет только для одной ссылки, повесьте ссылку не на текст, а на фигуру или прямоугольник вокруг слова: цвет самого текста останется прежним.

Проверка в режиме показа

Ссылки проверяют только в показе: в режиме редактирования они служат для правки. Нажмите F5 (с начала) или Shift + F5 (с текущего слайда), щёлкните по каждой ссылке, вернитесь кнопкой и убедитесь, что всё работает. Отдельно проверьте ссылки на сайты: они откроются в браузере и потребуют интернета. Перед выступлением загрузите страницы заранее, чтобы не ждать в зале. Если при открытии появляется предупреждение безопасности, подтвердите переход, когда уверены в адресе.

Как изменить или убрать ссылку

Щёлкните правой кнопкой по тексту или объекту и выберите «Изменить гиперссылку» (Ctrl + K) или «Удалить гиперссылку». При удалении текст останется, а подчёркивание и цвет исчезнут.

Пример: меню с возвратом

Если презентация состоит из нескольких независимых частей, например трёх тем урока, удобно собрать меню. Второй слайд называют «Содержание», на нём пишут три названия и к каждому привязывают ссылку на первый слайд соответствующей темы. В конце каждой темы ставят кнопку «К содержанию» со ссылкой на второй слайд. Тогда докладчик может пойти по темам в любом порядке: например, начать с той, о которой спросили из зала, а к остальным вернуться потом. Такое меню работает только в показе, поэтому перед выступлением пройдите по каждой кнопке и каждой ссылке хотя бы один раз, а лишние слайды, к которым ведут ссылки, не скрывайте: скрытый слайд по ссылке всё равно откроется, но выглядит это неожиданно для зрителей.

Для длинных презентаций пригодится ещё один приём: слайды-разделители с крупным названием темы. К ним удобно вести ссылки, а в панели миниатюр они служат ориентирами.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Ссылка не открывается по щелчку	Запустите показ F5 либо щёлкайте с Ctrl
Кнопка Ctrl + K ничего не делает	Убедитесь, что выделен объект, а курсор не пропал
Файл по ссылке не находится	Он перемещён; выберите его заново и положите рядом
Адрес сайта не открывается	Проверьте интернет и правильность адреса
Ссылка синяя и сливается с фоном	Измените цвет гиперссылки в «Настроить цвета»
Кнопка возврата ведёт не туда	Щёлкните правой кнопкой → «Изменить гиперссылку» и выберите слайд

Частые ошибки

• Слово «здесь» как текст ссылки. Зритель не понимает, куда ведёт.
• Ссылка на файл без файла. На другом компьютере не откроется.
• Нет пути назад. После перехода приходится листать вручную.
• Проверка не в показе. Так не видно, что происходит на самом деле.

В бесплатных программах ссылка создаётся так же: в Google Презентациях Ctrl + K, в LibreOffice Impress Ctrl + K и вкладка «Интернет», «Документ» или другая.