Как подключить принтер к Wi-Fi: WPS, панель, приложение

Подключить принтер к Wi-Fi можно тремя способами: кнопкой WPS на роутере и принтере, мастером настройки на экране принтера или через приложение производителя на телефоне или компьютере. Какой подойдёт, зависит от модели: у недорогих принтеров без экрана обычно есть только WPS и приложение. После подключения к сети принтер добавляют в Windows, и с этого момента печать идёт без проводов.

Коротко: что понадобится

• Имя сети и пароль Wi-Fi. Если пароль забыт, его можно посмотреть на подключённом устройстве — об этом статья как узнать пароль от Wi-Fi.
• Сеть 2,4 ГГц. Многие принтеры, особенно домашние, работают только в этом диапазоне.
• Принтер рядом с роутером на время первой настройки.
• Инструкция к принтеру или название модели, чтобы найти на сайте производителя его приложение и драйвер.

Способ 1: кнопка WPS

1. Включите принтер и дождитесь, пока он будет готов.
2. Нажмите кнопку WPS на роутере. У разных роутеров её нужно держать от одной до нескольких секунд — это указано в инструкции к роутеру.
3. В течение двух минут нажмите и удерживайте кнопку Wi-Fi или беспроводной сети на принтере, пока индикатор не замигает. У принтеров с экраном выберите в меню беспроводной сети пункт WPS с нажатием кнопки.
4. Дождитесь, пока индикатор Wi-Fi на принтере загорится ровно. Это значит, что принтер подключился.
5. Напечатайте страницу конфигурации сети — у многих моделей удержанием кнопки информации или через меню. На ней будет имя сети и адрес принтера.

Способ 2: мастер на экране принтера

1. Откройте на экране принтера настройки сети: «Сеть», «Беспроводная сеть», «Wi-Fi» или значок антенны.
2. Выберите мастер настройки беспроводной сети.
3. Выберите свою сеть в списке.
4. Введите пароль Wi-Fi. На маленьком экране это неудобно: внимательно следите за регистром букв и переключением на цифры и символы. Если сеть скрыта и её нет в списке, выберите ручной ввод имени сети и наберите его в точности так, как оно задано в роутере.
5. Подтвердите. Принтер сообщит о подключении.

Способ 3: приложение производителя

У большинства производителей есть приложение для телефона и программа для компьютера, которые ведут через настройку по шагам. Скачивайте их только из магазина приложений или с официального сайта производителя принтера.

1. Установите приложение и разрешите ему доступ к местоположению или к устройствам поблизости — без этого оно не найдёт принтер.
2. Переведите принтер в режим настройки, как описано в приложении или инструкции: часто это удержание кнопки Wi-Fi до мигания индикатора.
3. Выберите в приложении свою сеть и введите пароль. Приложение передаст их принтеру.

Установщик драйвера на компьютере часто умеет то же самое: при установке он спросит, как подключён принтер, и предложит настроить беспроводное подключение, иногда временно через кабель USB.

Если роутера нет: Wi-Fi Direct

Многие принтеры с Wi-Fi умеют раздавать собственную маленькую сеть — это называется Wi-Fi Direct. Она выручает на даче, в съёмной квартире без роутера или когда нужно один раз распечатать с чужого ноутбука.

Включите Wi-Fi Direct в настройках сети принтера или кнопкой, как указано в инструкции. Принтер покажет на экране или напечатает имя своей сети и пароль. Подключите к этой сети ноутбук или телефон как к обычному Wi-Fi и добавьте принтер: Windows найдёт его в «Принтерах и сканерах». Пока устройство подключено к сети принтера, интернета на нём обычно нет — для постоянной работы лучше всё-таки подключить принтер к роутеру.

Печать с телефона

Когда принтер в домашней сети, печатать можно и с телефона. iPhone и iPad печатают на принтеры с поддержкой AirPrint без дополнительных программ: откройте документ или фото, нажмите «Поделиться» и выберите печать. На Android печать встроена в систему — принтер находится через службу печати, а для некоторых моделей понадобится подключаемый модуль или приложение производителя из магазина приложений. Телефон должен быть подключён к той же сети, что и принтер, а не к мобильному интернету.

Пошагово: добавить принтер в Windows

Windows 11. «Пуск → Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить устройство». Подождите, пока Windows найдёт принтер, и нажмите «Добавить устройство» напротив него.

Windows 10. «Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер».

Если принтер не находится, в Windows 11 нажмите «Добавить вручную», в Windows 10 — «Необходимый принтер отсутствует в списке», и добавьте его по IP-адресу со страницы конфигурации сети. После добавления напечатайте пробную страницу из свойств принтера. Если Windows поставила встроенный драйвер, а нужны функции сканирования или двусторонней печати, установите полный драйвер — порядок в статье как установить драйвер принтера.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Принтер не видит свою сеть в списке	Сеть на 5 ГГц; включите в роутере 2,4 ГГц или отдельное имя для этого диапазона
Пароль не подходит	Проверьте регистр и раскладку, особенно похожие символы: l и 1, O и 0
WPS не срабатывает	В роутере отключён WPS или прошло больше двух минут; используйте мастер на экране
Принтер подключён, но компьютер его не находит	Компьютер в гостевой сети или сеть в Windows общедоступная; сделайте частной
Работал, а после перезагрузки роутера «Автономно»	Роутер выдал новый адрес; добавьте принтер заново и закрепите адрес в роутере
Связь рвётся	Принтер далеко от роутера или за несколькими стенами

Многие роутеры раздают одну сеть с общим именем на обоих диапазонах, и телефон с ноутбуком подключаются к ней без вопросов. А принтер с поддержкой только 2,4 ГГц иногда не может подключиться к такой «склеенной» сети или теряет её. Если это ваш случай, в настройках роутера разделите диапазоны на две сети с разными именами и подключите принтер к сети 2,4 ГГц.

Частые ошибки

• Подключать принтер к гостевой сети. Она часто изолирует устройства друг от друга, и компьютер принтер не увидит.
• Ставить принтер в дальний угол сразу. Сначала настройте рядом с роутером, потом переносите и проверяйте связь.
• Скачивать «драйвер Wi-Fi для принтера» со сторонних сайтов. Нужное есть на сайте производителя.
• Забывать про адрес. Если принтер часто «теряется», закрепите за ним адрес в роутере — это делается один раз.

Когда нужен мастер

Если модуль Wi-Fi принтера не видит ни одной сети, хотя роутер рядом, или принтер постоянно отключается при хорошем сигнале, неисправность может быть в самом принтере — тогда поможет ремонт принтеров и МФУ. Если принтер подключён, но компьютер его не видит, начните со статьи принтер не видит компьютер.