Как подключить принтер к ноутбуку: по USB и по Wi-Fi

Современный принтер подключается к ноутбуку проще, чем кажется: в большинстве случаев Windows сама находит и драйвер, и принтер. Способов два — кабель USB и сеть Wi-Fi. Кабель надёжнее и не зависит от роутера, Wi-Fi удобнее, если принтер стоит в другой комнате или печатают несколько человек.

Коротко: что понадобится

• Принтер, включённый в розетку, с заправленной бумагой и картриджами.
• Для USB — кабель USB-A — USB-B (у принтера разъём почти квадратный). Он часто не входит в комплект. Если у ноутбука только порты USB-C, возьмите кабель USB-C — USB-B или переходник.
• Для Wi-Fi — имя и пароль домашней сети, чтобы подключить к ней принтер.
• Модель принтера: она напечатана на передней панели или на наклейке сзади.

Пошагово по USB

1. Включите принтер и дождитесь, пока он закончит прогрев и шум внутри затихнет.
2. Подключите кабель к принтеру и к ноутбуку.
3. Подождите одну-две минуты. Windows покажет уведомление об установке устройства. Если ноутбук подключён к интернету, драйвер скачается сам.
4. Откройте список принтеров. В Windows 11: «Пуск → Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры». В Windows 10: «Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры».
5. Найдите свой принтер в списке и напечатайте пробную страницу (об этом ниже).

Если принтер не появился, нажмите в том же окне «Добавить устройство» (Windows 11) или «Добавить принтер или сканер» (Windows 10) и подождите, пока закончится поиск.

Пошагово по Wi-Fi

1. Подключите принтер к сети. Если у принтера есть экран, откройте на нём настройки беспроводной сети, выберите свою сеть и введите пароль. Если экрана нет, обычно используют кнопку WPS: нажмите кнопку Wi-Fi на принтере, затем кнопку WPS на роутере (у разных моделей порядок и время нажатия свои, смотрите инструкцию). Подробно — в статье как подключить принтер к Wi-Fi.
2. Проверьте, что ноутбук в той же сети. Если роутер раздаёт две сети, 2,4 и 5 ГГц, это не страшно, лишь бы они были от одного роутера.
3. Добавьте принтер. В Windows 11: «Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить устройство». В Windows 10: «Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер». Выберите найденный принтер.
4. Напечатайте пробную страницу.

Многие принтеры с Wi-Fi умеют печатать свой «отчёт о сети» — страницу с именем сети, адресом и состоянием подключения. Обычно это долгое нажатие кнопки Wi-Fi или информационной кнопки. Этот лист сразу показывает, подключился ли принтер к сети и какой у него адрес, и экономит полчаса гаданий.

Если принтера нет в списке: добавление вручную

1. В окне добавления подождите окончания поиска и нажмите «Добавить вручную» рядом с надписью «Нужный принтер отсутствует в списке» (в Windows 10 — ссылка «Необходимый принтер отсутствует в списке»).
2. Для сетевого принтера выберите «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» и введите адрес из отчёта о сети.
3. Для USB-принтера выберите добавление локального принтера с параметрами, заданными вручную, укажите порт USB001 и выберите производителя и модель из списка.

Если модели нет в списке, скачайте драйвер с сайта производителя принтера и запустите установщик. Как выбрать правильный файл, объяснено в статье как установить драйвер принтера.

Пробная печать

В Windows 11 откройте свой принтер в «Принтерах и сканерах» и нажмите «Печать пробной страницы». В Windows 10 выберите принтер, нажмите «Управление», затем «Печать пробной страницы». Страница с логотипом Windows и списком файлов драйвера значит, что связь и драйвер в порядке.

Проверьте и принтер по умолчанию. Windows может сама выбирать последний использованный принтер. Если хотите, чтобы печать всегда шла на один, в «Принтерах и сканерах» выключите параметр, разрешающий Windows управлять принтером по умолчанию, откройте нужный принтер и нажмите «Использовать по умолчанию».

Встроенный драйвер или драйвер производителя

Для обычной печати документов часто хватает драйвера, который Windows ставит сама. Полный комплект с сайта производителя нужен в трёх случаях: если у вас МФУ и нужно сканировать, если хотите видеть уровень чернил или тонера и если нужны особые режимы — двусторонняя печать, фотобумага, экономия краски. Скачивайте его только с официального сайта производителя принтера, вводя точную модель: драйвер от соседней модели может печатать с ошибками.

Один принтер на несколько ноутбуков

Дома часто один принтер на всю семью, а ноутбуков два-три. Есть три способа сделать так, чтобы печатали все.

Принтер с Wi-Fi или сетевым разъёмом. Лучший вариант: принтер подключён к роутеру и доступен любому устройству в сети. Каждый ноутбук добавляет его по инструкции для Wi-Fi выше, и никто ни от кого не зависит.

Общий доступ с одного компьютера. Если принтер умеет только USB, подключите его к компьютеру, который чаще всего включён, и откройте к нему общий доступ в свойствах принтера. Остальные ноутбуки увидят его в сети. Минус один: печать работает, только пока этот компьютер включён и не спит.

Кабель по очереди. Самый простой и самый неудобный способ: каждый раз переносить кабель. Драйвер при этом ставится один раз на каждый ноутбук, дальше принтер определяется за секунды.

Для офиса и небольшой фирмы надёжнее первый вариант: сетевой принтер с постоянным адресом, который задают в настройках роутера. Тогда после перезагрузки роутера принтер не «теряется», и ноутбуки не приходится перенастраивать.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Принтер не определяется по USB	Другой порт и кабель, без хаба; включите принтер до подключения
В списке есть, но «Не в сети»	Проверьте питание и кабель; для Wi-Fi — что принтер в сети
Печать стоит в очереди	Очистите очередь, перезапустите принтер
Пробная страница пустая	Проверьте картриджи и защитные плёнки на них
По Wi-Fi не находится	Напечатайте отчёт о сети, добавьте принтер по адресу
Сканер не работает	Установите полный драйвер производителя

Если ноутбук упорно не видит принтер, подробный разбор — в статье принтер не видит компьютер.

Частые ошибки

• Подключают кабель до того, как принтер включился и прогрелся. Windows может не распознать устройство, переподключите кабель.
• Ставят драйвер с диска из коробки. Он устаревший; на сайте производителя свежая версия под вашу Windows.
• Используют длинный удлинитель USB или хаб. Принтеру нужна стабильная связь, особенно при больших заданиях на десятки страниц.
• Путают сеть гостей с домашней. Гостевая сеть роутера часто изолирует устройства, и ноутбук принтер не видит.
• Забывают снять транспортировочные ленты. У нового принтера внутри бывают фиксаторы и плёнки, из-за которых он не печатает.

Как принтер устроен внутри и чем струйный отличается от лазерного, рассказано в статье как работает принтер.