Автобиография: как написать для работы и учёбы

Автобиография — это документ, в котором человек сам, от первого лица и в хронологическом порядке рассказывает о своей жизни: где и когда родился, где учился и работал, из кого состоит семья, какие у него награды. В отличие от резюме, её не подстраивают под вакансию и не выбирают из жизни только удачные эпизоды — пишут всё по порядку.

Где её просят. Для поступления на военную службу по контракту автобиография прямо названа в списке документов: вместе с заявлением гражданин подаёт анкету и собственноручно написанную автобиографию, а основные требования к её содержанию устанавливает Министерство обороны. Автобиографию включают в пакет документов и некоторые другие ведомства, госорганы, ведомственные учебные заведения, отдельные компании. Что именно им нужно, всегда уточняйте у кадровой службы или в правилах приёма: единой формы на все случаи нет.

Что написать и в каком порядке

Хорошая автобиография отвечает на вопросы, которые кадровик иначе задал бы вслух. Порядок почти всегда один:

1. ФИО, дата и место рождения. Если меняли фамилию, укажите прежнюю и год смены.
2. Образование. Школа и год окончания, колледж или вуз, факультет, специальность, годы учёбы, форма обучения.
3. Военная служба, если была: годы, род войск или часть — в том объёме, в каком это можно указывать.
4. Работа. По порядку: годы, организация, должность, чем занимались. Перерывы объясните одной фразой: «С 2021 по 2022 год находилась в отпуске по уходу за ребёнком».
5. Семья. Семейное положение, дети. Ведомства часто просят данные о близких родственниках — ФИО, годы рождения, место работы и жительства. Если такой список дали, следуйте ему.
6. Награды, поощрения, дополнительное обучение — кратко.
7. Дата и подпись.

Образец автобиографии

Автобиография

Я, [фамилия, имя, отчество], родился(лась) [дата] в [город, область].

В [год] году окончил(а) среднюю общеобразовательную школу № [номер] города [город]. В [год] году поступил(а) в [название вуза] на факультет [название] по специальности «[специальность]», окончил(а) его в [год] году.

С [месяц, год] по [месяц, год] работал(а) в [организация] [должность]. С [месяц, год] по настоящее время работаю в [организация] в должности [должность], занимаюсь [кратко — чем].

[Сведения о военной службе, если была.]

Семейное положение: [женат / замужем / холост / не замужем / разведён(а)]. Жена (муж): [ФИО, год рождения, место работы]. Дети: [имя, год рождения].

Награды и поощрения: [перечислить или «не имею»].

[дата], [подпись], [расшифровка]

Денис поступает на военную службу по контракту и пишет автобиографию в пункте отбора. Он начинает с даты и места рождения, перечисляет школу, колледж и срочную службу, два места работы с месяцами и годами, указывает мать, отца и младшую сестру с годами рождения. На всё — полторы страницы. Лишнего в тексте нет, пропусков в годах тоже.

Может ли обычный работодатель её потребовать

Список документов, которые предъявляют при заключении трудового договора, закреплён в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, документы воинского учёта, об образовании — если работа требует специальных знаний, и некоторые справки для отдельных профессий. Требовать другие документы запрещено, если их не предусматривает закон, указ президента или постановление правительства.

Автобиографии в этом общем списке нет. Поэтому частная компания может попросить её, но не может сделать условием приёма на работу. Другое дело — служба, где автобиография прямо названа в нормативных актах, как при поступлении на военную службу по контракту. На практике, если вас просят написать автобиографию в обычной компании, проще всего спросить, зачем она нужна: иногда кадровикам достаточно резюме и анкеты.

Автобиография для учёбы: когда опыта почти нет

Если автобиографию просит учебное заведение, жизнь в ней короче, и опорой становится учёба. Кира заканчивает колледж и поступает в ведомственный вуз. Работы у неё не было, поэтому в тексте:

• школа и колледж — с годами, специальностью и средним баллом, если он высокий;
• практика — где, сколько недель, что поручали;
• олимпиады, соревнования, конкурсы — с уровнем и годом: «призёр регионального этапа олимпиады по физике, 2023 год»;
• секции, волонтёрство, подработка летом — по одной строке;
• семья — в том объёме, который просят правила приёма.

Текст Киры уместился на одну страницу, и это нормально: объём автобиографии зависит от возраста, а не от старания. Искусственно растягивать её — плохая идея, приёмная комиссия читает десятки таких листов.

Если в жизни были сложные периоды. Академический отпуск, перевод в другой вуз, отчисление, долгий перерыв в работе — не повод придумывать. Назовите период и одну причину без подробностей: «В 2020 году был отчислен по собственному желанию, в 2021 году восстановился на заочную форму обучения». Пустое место в хронологии вызывает больше вопросов, чем честная строка.

Перед тем как сдать, проверьте

• Нет ли лет, о которых ничего не сказано.
• Совпадают ли даты и названия с анкетой и документами.
• Подписан ли каждый лист и стоит ли дата.
• Нет ли в тексте оценок, жалоб и лишних подробностей.
• Если требовали от руки — читается ли почерк. Неразборчивые фамилии и названия потом приходится уточнять по телефону.

Как писать, чтобы не переделывать

• От первого лица и в прошедшем времени, кроме того, что происходит сейчас: «работаю», «проживаю».
• Даты в одном формате. Если в одном месте «сентябрь 2018 года», не пишите в другом «09.18».
• Названия полностью, как в документах: вуз, организация, должность. Сокращения расшифруйте хотя бы один раз.
• Без исправлений. Если пишете от руки, зачёркивания и замазка создают впечатление небрежности, а иногда документ просто не примут. Ошиблись — перепишите лист.
• Правдиво. Автобиографию сверяют с анкетой, трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности, документами об образовании. Неточность выглядит как попытка что-то скрыть. А представление подложных документов при заключении трудового договора — отдельное основание для увольнения по Трудовому кодексу.

Почему так строго. Автобиография — не рассказ для души, а источник фактов. Её читают быстро и с карандашом: ищут пропуски в годах, несовпадения с анкетой, темы, о которых стоит спросить на собеседовании. Чем проще найти факт, тем спокойнее разговор.

Чего не писать

• Оценок себя и других: «я ответственный и коммуникабельный», «начальник был несправедлив». Для качеств есть резюме и характеристика.
• Подробностей частной жизни, о которых не спрашивали: здоровье, религиозные взгляды, отношения с родственниками.
• Причин увольнения в эмоциональном ключе. Если причину спрашивают — одной нейтральной фразой: «уволился по собственному желанию в связи с переездом».
• Шуток и художественных вступлений. Литературная автобиография — отдельный жанр, в кадровые документы он не подходит.

Чем автобиография отличается от резюме и характеристики

	Автобиография	Резюме	Характеристика
Кто пишет	сам человек	сам человек	работодатель или учебное заведение
Порядок	вся жизнь по хронологии	сначала последний опыт и главные навыки	оценка работы и качеств
Цель	дать факты для проверки	заинтересовать работодателя	рассказать о человеке со стороны
Где нужна	служба, госорганы, отдельные учебные заведения	почти любой поиск работы	суд, учебные заведения, новый работодатель и другие

Если работодателю нужен рассказ о вашем опыте, а не обо всей жизни, пригодится резюме и, может быть, сопроводительное письмо. Если нужна оценка со стороны — это характеристика с места работы: её пишет не сам работник. А после документов обычно идёт разговор с кадровиком — к нему помогут подготовиться советы о том, как пройти собеседование.