Как написать резюме: структура и примеры

Резюме — это короткий документ о вашем опыте, который работодатель читает, чтобы решить, стоит ли вас звать. Закон его никак не регулирует: в списке документов, которые предъявляют при приёме на работу, резюме нет. Но почти любой поиск работы начинается именно с него. Хорошее резюме отвечает на один вопрос рекрутера: подходит ли этот человек под вакансию. Всё, что не помогает на него ответить, лишнее.

Структура резюме

Разделы идут в таком порядке — от самого важного для работодателя к второстепенному.

1. Желаемая должность. Как в вакансии: «Бухгалтер по расчёту заработной платы», а не «Любая работа в офисе». Рядом — город, готовность к переезду, формат: офис, гибрид, удалённая работа.
2. Контакты. Телефон, электронная почта, мессенджер. Паспортные данные, СНИЛС и домашний адрес на этом этапе не нужны.
3. Опыт работы — начиная с последнего места. Для каждого: месяц и год начала и окончания, компания и её сфера, должность, три-пять достижений.
4. Образование. Вуз или колледж, специальность, год окончания. Курсы — только те, что относятся к вакансии, и лучше свежие.
5. Навыки. Конкретные: программы, методы, языки с уровнем. «Excel: сводные таблицы, ВПР» полезнее, чем «уверенный пользователь ПК».
6. О себе. Две-три фразы о том, что вы ищете и чем сильны, — без списка черт характера.

Объём — одна-две страницы. Если выходит больше, скорее всего, в опыте перечислены обязанности, а не результаты.

Как описать опыт: результаты вместо обязанностей

Обязанности есть у всех, кто занимал эту должность. Результаты — только у вас. Удобная формула: действие + что именно + что изменилось.

Слабо	Сильно
Ведение клиентской базы	Вела 40 корпоративных клиентов, за год сохранила 38 и привела 6 новых
Работа с первичной документацией	Перевела приём актов в электронный вид, срок закрытия месяца сократился с 10 до 6 рабочих дней
Участие в проектах	Отвечал за закупки при открытии двух магазинов, уложился в бюджет
Обучение персонала	Подготовила инструкцию для новичков, время их адаптации сократилось с двух месяцев до трёх недель

Если точных цифр нет, опишите масштаб: сколько людей, клиентов, объектов, какой бюджет. Даже «единственный бухгалтер в компании на 30 человек» говорит о многом.

Почему работает. Рекрутер сравнивает десятки похожих резюме. Строка с результатом отвечает на его главный вопрос — принесёте ли вы пользу — без собеседования.

Образец резюме

Ольга Петрова

Специалист по закупкам · Москва · готова к гибридному формату

[телефон] · [почта]

Опыт работы

Март 2021 — по настоящее время. Сеть магазинов бытовой техники, 12 магазинов. Старший продавец-консультант. — Отвечала за заказ товара в своём магазине: сократила остатки неходовых позиций на треть за год. — Вела переговоры с тремя поставщиками аксессуаров, добилась отсрочки платежа 30 дней. — Обучила пятерых новых продавцов.

Июль 2018 — февраль 2021. Магазин электроники. Продавец-консультант.

Образование

2018 — колледж экономики, специальность «Коммерция». 2025 — курс «Управление закупками», 72 часа.

Навыки

1С: Управление торговлей, Excel (сводные таблицы, ВПР), расчёт страхового запаса, переговоры с поставщиками.

О себе

Хочу перейти из розницы в закупки: пять лет фактически занимаюсь заказом товара и знаю, что продаётся, а что лежит на складе.

Ольга восемь лет работает в рознице и хочет в закупки. В резюме она подняла наверх то, что относится к новой работе, — заказ товара и переговоры с поставщиками, — а обязанности продавца свела к одной строке. Под вакансию закупщика её опыт теперь читается сразу.

Если опыта нет

Студентам и выпускникам стоит поменять разделы местами: сначала образование, потом всё, что его подтверждает.

• Учёба: специальность, средний балл, если он высокий, тема диплома, если она близка к вакансии.
• Практика и стажировки — как опыт работы: где, сколько, что делали, какой результат.
• Проекты: учебные, конкурсные, волонтёрские — с конкретикой: «организовал сбор для приюта, 120 участников».
• Подработки — даже не по специальности они показывают, что вы умеете работать по графику и с людьми.
• Навыки — те, что можно проверить: программы, языки, права категории B.

Как подстроить резюме под вакансию

Прочитайте требования вакансии и выпишите ключевые слова: навыки, программы, задачи. Проверьте, есть ли они в вашем резюме — в тех же формулировках. Рекрутеры часто ищут кандидатов в базах резюме по ключевым словам, а при чтении глазами тоже цепляются за знакомые формулировки.

Дима полгода рассылал одно резюме на все вакансии аналитика — от банков до интернет-магазинов. Когда он сделал три версии под разные отрасли и поставил в начало опыт, близкий к каждой, приглашений стало заметно больше. Если к резюме нужны пояснения — смена сферы, переезд, перерыв в работе, — добавьте сопроводительное письмо.

Как оформить и где разместить

• Файл — в PDF. Так вёрстка не поедет на чужом компьютере. Имя файла — с фамилией и должностью: «Петрова_закупки.pdf».
• Шрифт — один, простой, размер 11–12, заголовки разделов чуть крупнее. Никаких рамок, таблиц на всю страницу и цветных фонов: их плохо читают программы и неудобно смотреть с телефона.
• На сайтах вакансий заполняйте поля, а не только прикрепляйте файл: по полям работает поиск. Если сайт позволяет поднимать резюме в поиске, делайте это регулярно, пока ищете работу.
• Если вы ещё работаете, проверьте настройки видимости: часто резюме можно скрыть от конкретных компаний, в том числе от нынешнего работодателя.
• Версии. Держите основную версию и две-три адаптированные под разные типы вакансий, чтобы не переписывать каждый раз с нуля.

Чего в резюме не писать

• Неправды. Опыт, должности и образование легко проверить по документам и звонком бывшему работодателю. А представление подложных документов при заключении трудового договора — основание для увольнения.
• Лишних личных данных: паспорт, СНИЛС, точный адрес, здоровье.
• Черт характера без доказательств: «ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый» пишут почти все.
• Отзывов о бывших начальниках. Причину ухода, если спросят, объясните на собеседовании спокойно.
• Опечаток. Прочитайте резюме вслух или дайте прочитать другу.

Если отказали

Резюме могут не открыть вовсе — это обычная часть поиска. Но если работодатель рассмотрел вашу кандидатуру и отказал, закон кое-что гарантирует. Отказывать в работе из-за обстоятельств, не связанных с деловыми качествами, — пола, возраста, национальности, семейного положения, места жительства, в том числе прописки, — запрещено. Женщинам нельзя отказывать из-за беременности или детей. По письменному требованию работодатель обязан сообщить причину отказа письменно не позднее чем через семь рабочих дней, а отказ можно обжаловать в суде.

Чем резюме отличается от похожих документов

	Резюме	Сопроводительное письмо	Автобиография
О чём	опыт, навыки, образование	почему эта вакансия и чем вы полезны	вся жизнь по порядку
Порядок	сначала последний и самый важный опыт	четыре-пять абзацев	хронология с рождения
Где нужно	почти любой поиск работы	по желанию или по требованию вакансии	служба, отдельные госорганы и учебные заведения

Если от вас просят не резюме, а рассказ о жизни, это автобиография. А когда резюме сработало, пригодятся советы о том, как пройти собеседование и как отвечать на частые вопросы на собеседовании.