Как сжать файл: архив ZIP и 7z, уменьшить PDF, фото и видео

«Сжать файл» может означать две разные задачи. Первая — упаковать один или несколько файлов в архив, чтобы отправить одним вложением. Вторая — действительно уменьшить размер: чтобы фото прошли в форму на сайте, а видео — в почту. Для первой хватает Windows, для второй нужен другой подход в зависимости от типа файла. Разберём обе.

Коротко: что понадобится

• Для архива ZIP — ничего, кроме Windows.
• Для архива 7z и более сильного сжатия — бесплатный архиватор 7-Zip с официального сайта.
• Для фото, видео и PDF — онлайн-инструменты или программы, о которых ниже.

Что сжимается, а что нет

Архиватор ищет повторы внутри файла и записывает их короче. Где повторов много, выигрыш большой; где файл уже сжат, выигрыша почти нет.

Тип файла	Насколько уменьшит архив	Что делать, чтобы уменьшить
Текст, .txt, .csv, журналы	Сильно, в несколько раз	Архив ZIP или 7z
Старые документы .doc, .xls, базы	Заметно	Архив
Современные .docx, .xlsx	Слабо — они уже сжаты внутри	Уменьшить картинки внутри документа
Фото .jpg, .png	Почти никак	Уменьшить разрешение или качество
Видео, музыка	Никак	Перекодировать с меньшим битрейтом или разрешением
PDF со сканами	Слабо	Пересохранить с меньшим качеством изображений

Отсюда главный вывод: если фото весят 40 МБ, архив не поможет. Нужно уменьшать сами фотографии.

Узнать, сколько весит файл или папка, просто: щёлкните по ним правой кнопкой → «Свойства» и посмотрите строку «Размер». Сравните её до и после сжатия — так сразу видно, был ли толк. У архива в проводнике размер виден в режиме «Таблица».

Пошагово: архив ZIP средствами Windows

Windows 11:

1. Выделите файлы или папку в проводнике. Несколько файлов — с зажатой Ctrl.
2. Щёлкните правой кнопкой → «Сжать в ZIP-файл». В последних версиях Windows 11 пункт называется «Сжать в…» и предлагает выбрать формат: ZIP, 7z или TAR.
3. Рядом появится архив. Сразу задайте ему понятное имя.

Windows 10:

1. Выделите файлы или папку.
2. Правая кнопка → «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка».
3. Переименуйте получившийся архив.

Получатель откроет ZIP двойным щелчком на любом компьютере, на Mac и на телефоне. Исходные файлы при этом никуда не деваются — архив создаётся как копия рядом с ними.

Архив 7z: сильнее, с паролем

7-Zip создаёт архивы в формате 7z, который обычно жмёт сильнее ZIP, и умеет ставить пароль.

1. Установите 7-Zip с официального сайта.
2. Правая кнопка по файлам → «7-Zip» → «Добавить к архиву…» (в Windows 11 — через «Показать дополнительные параметры»).
3. Выберите формат архива: 7z для максимального сжатия или zip для совместимости.
4. Уровень сжатия — «Максимальный» или «Ультра». Это медленнее, но меньше.
5. Если нужен пароль — введите его в разделе шифрования. Пароль передайте получателю отдельно, не в том же письме.
6. Нажмите «ОК».

Здесь же есть поле «Разбить на тома». Оно режет большой архив на части заданного размера — например, чтобы отправить по почте несколькими письмами. Получателю понадобятся все части.

Как уменьшить фото

Фото с современного телефона весит несколько мегабайт, потому что снято в большом разрешении. Для отправки, сайтов и документов такое разрешение почти никогда не нужно.

• Уменьшить разрешение. Для просмотра на экране хватает 1 600–2 000 точек по длинной стороне. Это можно сделать в инструменте изменения размера фото или в любом графическом редакторе.
• Снизить качество JPEG. Качество 80–85 % на глаз почти не отличается от исходного, а весит заметно меньше. Удобно сделать в инструменте сжатия фото.
• Перевести PNG в JPEG, если это фотография, а не схема с текстом: PNG для фотографий слишком тяжёлый.

Как уменьшить видео

Видео уменьшают перекодированием: снижают разрешение (например, с 4K до Full HD) и битрейт — объём данных на секунду. Одна минута Full HD с телефона после разумного перекодирования весит в разы меньше. Для коротких роликов подойдёт сжатие видео прямо в браузере, для длинных — программа-видеоконвертер. Если нужен только фрагмент, сначала обрежьте лишнее: это уменьшает файл лучше любых настроек.

Как уменьшить документ Word или презентацию

Современные файлы Office уже упакованы внутри, поэтому архив их не уменьшит. Тяжёлыми их делают вставленные картинки: фотография с телефона, вставленная в отчёт, так и остаётся в документе в полном разрешении, даже если на странице она размером с марку.

В Word и PowerPoint для этого есть встроенное сжатие рисунков:

1. Щёлкните по любой картинке в документе.
2. На вкладке «Формат рисунка» нажмите «Сжать рисунки».
3. Снимите галочку «Применить только к этому рисунку», чтобы обработать все сразу.
4. Отметьте удаление обрезанных областей рисунков и выберите разрешение, например для электронной почты или веб-страниц.
5. Нажмите «ОК» и сохраните документ.

Презентация на сотню мегабайт после этого нередко становится в несколько раз легче без видимой разницы на экране. Перед сжатием сохраните копию исходного файла: удалённые обрезанные части и уменьшенное разрешение потом не вернуть.

Ещё одна частая причина тяжёлых презентаций — встроенное видео и шрифты. Видео лучше вставлять ссылкой или заранее уменьшить, а внедрение шрифтов отключить в параметрах сохранения, если на компьютере, где будут показывать презентацию, эти шрифты есть.

Как уменьшить PDF

Тяжёлым PDF делают картинки внутри: сканы, фотографии.

• Если PDF сделан из Word — пересохраните: «Файл → Сохранить как → PDF» и выберите вариант оптимизации «Минимальный размер (публикация в Интернете)».
• Если это скан — пересканируйте с разрешением 150–200 точек на дюйм вместо 600 и в оттенках серого, если цвет не нужен.
• Программы для работы с PDF обычно имеют функцию уменьшения размера или оптимизации файла.

Как отправить большой файл по почте

У почтовых сервисов есть ограничение на размер вложений — обычно несколько десятков мегабайт на письмо; точное значение указано в справке вашей почты. Многие почтовые сервисы сами предлагают загрузить слишком большой файл в своё облако и вставляют в письмо ссылку. Это самый простой путь: получатель скачает файл по ссылке. Архив с разбивкой на тома — запасной вариант, когда облако недоступно.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
Нет пункта «Сжать в ZIP-файл»	В Windows 10 — «Отправить → Сжатая ZIP-папка»; в Windows 11 — «Показать дополнительные параметры»
Архив не меньше исходника	Внутри уже сжатые файлы; уменьшайте фото и видео отдельно
Ошибка «Путь слишком длинный»	Переместить папку ближе к корню диска и укоротить имена
Получатель не может открыть 7z	Пересоздать архив в формате ZIP
Файл всё равно не проходит в письмо	Отправить через облачное хранилище ссылкой

Частые ошибки

• Архивировать фотографии, чтобы «уменьшить». Размер почти не изменится.
• Пересылать пароль от архива в том же письме. Смысл пароля теряется.
• Сжимать исходники без копии. Уменьшенное фото или видео обратно не «увеличится»; оригинал храните. Про копии — статья как сделать резервную копию компьютера.

Если вам, наоборот, прислали архив и его нужно открыть, — порядок в статье как открыть RAR-файл.