Как сделать резервную копию компьютера: файлы, система и облако

Резервная копия нужна до того, как что-то случилось: после поломки диска делать её уже не из чего. Хорошая новость — в Windows 10 и 11 есть всё необходимое, отдельные программы покупать не обязательно. Ниже — что копировать, куда и как настроить, чтобы копия делалась сама.

Коротко: что понадобится

• Внешний диск — жёсткий или SSD, объёмом не меньше, чем занимают ваши файлы, лучше с запасом в два раза. Флешка подходит для документов, но для фото и видео быстро становится мала.
• Облачное хранилище — как вторая копия важного, если интернет позволяет.
• Полчаса на первую настройку. Дальше копия делается без вашего участия.

Сначала решите, что именно сохранять. Для большинства людей ценность — это папки «Документы», «Изображения», «Видео», «Рабочий стол», «Загрузки», а также проекты, базы программ учёта и сохранения игр. Система и программы переустанавливаются, а фотографии за десять лет — нет.

Правило 3-2-1

Это простая схема, которую используют и дома, и в компаниях:

• 3 копии данных: рабочая и ещё две;
• 2 разных носителя: например, внутренний диск и внешний;
• 1 копия вне дома: облако или диск, который хранится у родственников или на работе.

Смысл в том, что разные беды бьют по-разному. Внешний диск, который всегда подключён, зашифрует вирус вместе с основным. Пожар или кража заберут и компьютер, и диск на полке. Облако спасёт в обоих случаях, но без интернета из него быстро не восстановиться. Две разные копии перекрывают слабые места друг друга.

Пошагово: «История файлов» на внешний диск

«История файлов» копирует папки пользователя и хранит несколько версий каждого файла. Если документ испортили вчера, можно достать позавчерашний вариант.

1. Подключите внешний диск.
2. Откройте «Панель управления» — наберите это название в поиске меню «Пуск».
3. Перейдите: «Система и безопасность → История файлов».
4. Проверьте, что выбран нужный диск (ссылка «Выбрать диск» слева), и нажмите «Включить».
5. В «Дополнительных параметрах» задайте, как часто сохранять копии (например, каждый час) и сколько хранить старые версии.
6. Первая копия займёт время — от минут до нескольких часов при большом объёме фото.

Windows 10: то же можно включить в «Пуск → Параметры → Обновление и безопасность → Служба архивации» — кнопка «Добавить диск». Там же через «Другие параметры» можно добавить свои папки, например с проектами на диске D.

Windows 11: в «Параметрах» отдельной страницы для «Истории файлов» нет, настройка — через «Панель управления», как в шагах выше. Свои папки на другом диске проще всего включить в библиотеку «Документы» или скопировать вручную.

Чтобы вернуть файл, в той же «Истории файлов» нажмите «Восстановить личные файлы», выберите дату стрелками и нажмите зелёную кнопку.

Образ системы: копия Windows целиком

Образ — это снимок всего системного диска: Windows, программы, настройки. Он полезен перед рискованными действиями — заменой диска, обновлением BIOS, крупным обновлением.

1. «Панель управления → Система и безопасность → Резервное копирование и восстановление (Windows 7)» — название именно такое, в том числе в Windows 10 и 11.
2. Слева — «Создание образа системы».
3. Выберите внешний диск и нажмите «Архивировать».

Восстанавливается образ из среды восстановления Windows или с загрузочной флешки — поэтому её стоит сделать заранее, как описано в статье как создать загрузочную флешку. Microsoft сохраняет эту функцию ради совместимости, и в будущих версиях её могут убрать; для файлов надёжнее «История файлов» и облако.

Образ не заменяет копию файлов. Он большой, делается редко и восстанавливается целиком — достать из него одну фотографию неудобно.

Облако как копия вне дома

OneDrive встроен в Windows: в его настройках есть пункт резервного копирования папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Аналогично работают клиенты других облачных хранилищ: папка на компьютере синхронизируется с сервером.

Одна тонкость, которую замечают не сразу: синхронизация — не резервная копия. Если удалить файл на компьютере, он удалится и в облаке. Спасает корзина облака, которая хранит удалённое ограниченное время, и история версий. Поэтому облако хорошо как «копия вне дома», но не как единственная.

Бесплатного объёма обычно хватает на документы. Для архива фото и видео нужен платный тариф или внешний диск.

Перед переустановкой Windows: ручная копия

Если завтра переустанавливать систему, надёжнее скопировать файлы руками и проверить результат:

1. Откройте папку пользователя: Win + R → %userprofile% → Enter.
2. Скопируйте на внешний диск папки «Документы», «Изображения», «Видео», «Музыка», «Рабочий стол», «Загрузки».
3. Проверьте диск D и другие разделы: переустановка их обычно не трогает, но при разметке диска заново можно удалить всё.
4. Сохраните то, что не лежит в папках: закладки и пароли браузера (или убедитесь, что включена синхронизация), базы программ учёта, сохранения игр, ключи электронной подписи.
5. Запишите, какие программы стоят, — список есть в «Параметрах» в разделе приложений.
6. Откройте на другом компьютере два-три файла из копии. Копия, которую никто не проверял, может оказаться пустой.

Порядок самой переустановки — в статьях как переустановить Windows 10 и как переустановить Windows 11.

Как хранить внешний диск с копией

Внешний диск — такое же устройство, как внутренний, и тоже изнашивается. Несколько правил продлевают ему жизнь:

• отключайте его через значок «Безопасное извлечение устройства» в углу панели задач, а не выдёргивайте кабель во время записи;
• не роняйте жёсткий диск, особенно когда он работает: механика внутри чувствительна к ударам, SSD переносит их спокойнее;
• храните при комнатной температуре, не в машине и не на подоконнике;
• раз в год-два переносите архив на новый диск, если старый начинает работать медленно или издаёт непривычные звуки.

Если в доме несколько компьютеров, удобно завести один большой диск и разложить копии по папкам с именами компьютеров. Главное — не перепутать при восстановлении.

Если не получилось

Что видите	Что сделать
«История файлов» не видит диск	Переподключить диск, проверить, что он виден в проводнике; при необходимости отформатировать в NTFS, предварительно сохранив с него данные
Копия идёт очень долго	Первая копия всегда долгая; последующие копируют только изменения
Нет места на внешнем диске	Уменьшить срок хранения старых версий или взять диск больше
Образ системы завершается ошибкой	Проверить системный диск на ошибки, освободить место, попробовать другой внешний диск
Файлы в облаке пропали	Проверить корзину облака и историю версий файла

Частые ошибки

• Держать копию на том же диске. Выход диска из строя уносит и оригинал, и копию.
• Держать внешний диск постоянно подключённым. Шифровальщик доберётся и до него. Подключайте на время копирования.
• Ни разу не проверить восстановление. Раз в несколько месяцев откройте из копии случайный файл.
• Хранить единственный экземпляр фото на телефоне и в одном облаке. Это одна копия, а не две.

Когда нужна помощь

Если диск уже начал щёлкать, компьютер его то видит, то нет, а резервной копии нет — не запускайте проверки и программы восстановления по кругу: каждая попытка нагружает умирающий диск. Выключите компьютер и обратитесь к специалистам по восстановлению данных с жёсткого диска. Как устроен диск и почему он так отказывает, объясняет статья устройство жёсткого диска.