Как получить загранпаспорт: сроки и документы

Загранпаспорт — основной документ, удостоверяющий личность гражданина России за границей. Его оформляет МВД. Есть два вида: старого образца на пять лет и нового образца с электронным чипом на десять лет. Какой выбрать, решаете вы, и указываете это в заявлении. Внутренний паспорт годится для выезда только в страны, с которыми у России есть такие международные договоры, в остальные нужен загранпаспорт. Ниже — порядок, пошлины и сроки по правилам на сентябрь 2026 года.

Старый или новый образец

	Старый образец	Новый образец
Срок действия	5 лет	10 лет
Электронный чип с биометрией	Нет	Есть
Фотография	Приносите сами	Делают в МВД при подаче
Отпечатки пальцев	Не сдают	Сдают с 12 лет
Госпошлина для взрослого	2 000 ₽	6 000 ₽
Госпошлина для ребёнка до 14 лет	1 000 ₽	3 000 ₽

В пересчёте на год новый образец дороже: 600 ₽ за год действия против 400 ₽ у старого, зато менять его нужно вдвое реже и не надо заказывать фотографии заранее.

Скидки за оплату через Госуслуги нет — её отменили с 1 января 2023 года, поэтому цифры в таблице одинаковы для любого способа подачи.

Шаг 1. Проверьте внутренний паспорт

Заявление на загранпаспорт подают по действующему внутреннему паспорту. Если вам исполнилось 20 или 45 лет и прошло больше 90 дней, старый паспорт уже недействителен — сначала замените его, об этом в статье о замене паспорта.

Шаг 2. Подготовьте сведения и документы

• Заявление — в нём указывают ФИО, в том числе прежние, дату и место рождения, место жительства и места работы и учёбы за последние десять лет. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности держите под рукой.
• Паспорт гражданина России.
• Личные фотографии — для паспорта старого образца. Для нового образца фотографируют на месте.
• Квитанцию об уплате пошлины приносить не обязательно: МВД видит оплату в государственной системе.
• Для ребёнка — свидетельство о рождении или паспорт ребёнка с 14 лет и паспорт родителя.

В заявлении вы подтверждаете, что нет обстоятельств, которые мешают выезду. Если сообщить о себе заведомо ложные сведения, выезд могут ограничить до месяца, пока идёт проверка.

Как оплатить пошлину. При подаче через Госуслуги пошлину оплачивают на портале. При личной подаче её платят заранее в банке или онлайн по реквизитам подразделения МВД. Квитанцию сохраните на случай, если платёж не отразится в системе, но показывать её не обязательно.

Шаг 3. Подайте заявление

Через Госуслуги. Заполните электронное заявление и оплатите пошлину на портале. Не позднее следующего рабочего дня придёт сообщение о приёме заявления или мотивированном отказе. Для паспорта нового образца в течение 15 дней со дня подачи нужно прийти в подразделение МВД: вас сфотографируют, отсканируют отпечатки пальцев и проверят оригиналы документов. Если не прийти, оформление приостановят, а через шесть месяцев со дня подачи прекратят.

Лично — в подразделении МВД по вопросам миграции или в МФЦ, где принимают такие заявления. Датой подачи считается день, когда приняли все документы и фотографии.

Катя собралась в отпуск в марте и в январе подала заявление на паспорт нового образца через Госуслуги. Через четыре дня она пришла в МВД на фотографирование, а через три недели получила уведомление, что паспорт готов.

Шаг 4. Дождитесь паспорта

По закону оформление занимает:

• не больше месяца — если подаёте заявление в регионе, где зарегистрированы по месту жительства;
• не больше трёх месяцев — в регионе, где у вас нет регистрации по месту жительства, даже при временной регистрации там;
• не больше трёх рабочих дней — если есть документы о необходимости экстренного лечения, тяжёлой болезни или смерти близкого родственника за границей;
• не больше трёх месяцев — если у вас был допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным.

Паспорт получают лично; за ребёнка его забирает родитель. Проверьте в выданном паспорте ФИО, дату рождения и написание латиницей до того, как уйдёте.

Если паспорт не готов в срок, уточните в подразделении МВД причину. Срок считают со дня, когда приняли все документы и фотографии, а при подаче через Госуслуги — со дня, когда вам пришло сообщение о приёме заявления.

Загранпаспорт ребёнку

Паспорт оформляют ребёнку с рождения. До 18 лет заявление подаёт хотя бы один из родителей, опекун или попечитель. Для паспорта нового образца ребёнка тоже фотографируют в МВД, а с 12 лет у него сканируют отпечатки пальцев.

Пошлина для детей до 14 лет вдвое меньше: 1 000 ₽ за старый образец и 3 000 ₽ за новый. С 14 лет — как для взрослых.

Семья Сомовых летом летит к морю. Мама подала на Госуслугах два заявления на паспорта нового образца — для себя и для шестилетнего сына — и в один день пришла с ним в МВД: сына сфотографировали, а отпечатки пальцев у него, как у ребёнка младше 12 лет, не брали. Пошлина за двоих составила 9 000 ₽.

Когда менять загранпаспорт

Новый паспорт оформляют, когда у старого заканчивается срок действия, а также если он испорчен или потерян. Заявление можно подать заранее, не дожидаясь последнего дня.

Учтите правила страны, куда едете: многие государства требуют, чтобы паспорт действовал ещё какое-то время после окончания поездки. Точный срок смотрите на сайте консульства страны или у туроператора и планируйте замену с запасом — особенно если оформляете паспорт не в регионе прописки, где срок до трёх месяцев.

Если в оформлении отказали

Попросите письменное решение с причиной. Если причина в ошибке заявления или в документах, исправьте её и подайте заявление заново. Если отказ связан с ограничением выезда, узнайте, какой орган его установил, — например, пристав или суд, — и что нужно сделать, чтобы его сняли. Решение МВД можно обжаловать вышестоящему руководителю или в суде.

Когда могут ограничить выезд

Даже с загранпаспортом выезд из России временно ограничивают, если человек:

• имел допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным;
• призван на военную или альтернативную гражданскую службу — до её окончания, а если ему направлена повестка военкомата — до явки по ней;
• подозреваемый или обвиняемый по уголовному делу, осуждён — до окончания наказания;
• уклоняется от обязательств, наложенных судом, — например, от долгов по решению суда, если пристав вынес постановление об ограничении выезда;
• признан банкротом — если арбитражный суд ограничил выезд;
• сообщил о себе ложные сведения при оформлении документов.

Проверить, нет ли у вас долгов у приставов, стоит до покупки билетов — как это сделать, рассказано в статье о долгах у приставов.

Частые ошибки

• Ждать скидку за Госуслуги. Её нет с 2023 года.
• Подавать заявление с просроченным внутренним паспортом. Сначала замените его.
• Не прийти на фотографирование в течение 15 дней после онлайн-заявки на паспорт нового образца.
• Рассчитывать на месяц в чужом регионе. Без регистрации по месту жительства срок — до трёх месяцев, об этом стоит помнить тем, кто живёт по временной регистрации.
• Забыть места работы за десять лет. Эти сведения обязательны и их проверяют, поэтому соберите названия организаций и даты заранее.