Замена паспорта в 20 и 45 лет: сроки и документы

Замена паспорта по возрасту обязательна дважды: в 20 лет и в 45 лет. Паспорт, полученный в 45 лет, действует бессрочно, если его не придётся менять по другим причинам — например, из-за смены фамилии. Порядок описан в положении о паспорте, которое правительство утвердило в декабре 2023 года. Ниже — как это работает на сентябрь 2026 года.

Сроки: 90 дней после дня рождения

• Когда подавать. Документы нужно сдать не позднее 90 календарных дней после 20-летия или 45-летия. Раньше дня рождения заявление не примут.
• Сколько действует старый паспорт. До дня оформления нового, но не больше 90 календарных дней после дня рождения. На 91-й день он становится недействительным.
• Сколько оформляют новый. Не больше пяти рабочих дней со дня, когда в МВД приняли документы, — в том числе если вы подаёте их не по месту прописки.

Юлии 45 лет исполнилось 10 марта. Подать документы она может с 10 марта в течение 90 дней — это примерно до начала июня. Всё это время по старому паспорту можно летать, получать посылки и оформлять договоры.

Шаг 1. Соберите документы

• Паспорт, который меняете.
• Две личные фотографии по требованиям МВД. При подаче через Госуслуги фотографию загружают в электронном виде.
• Документ воинского учёта — если вам есть 18 лет и вы состоите на воинском учёте: по нему ставят отметку в новом паспорте.
• Свидетельства о рождении детей до 14 лет — если хотите, чтобы в паспорте была отметка о детях.
• Свидетельство о браке или разводе, выданное за границей, — если нужна отметка о таком браке.

Квитанцию об уплате пошлины приносить не обязательно, но сохраните её.

Шаг 2. Оплатите госпошлину

По Налоговому кодексу пошлина за выдачу паспорта — 300 ₽, а за паспорт взамен утерянного или пришедшего в негодность — 1 500 ₽. Скидку 30 % за оплату через Госуслуги отменили с 1 января 2023 года, поэтому сумма одинаковая при любом способе.

Шаг 3. Подайте заявление

Через Госуслуги. Заполните заявление и загрузите фотографию. Подпись ставить не нужно — её поставите при визите. МВД пришлёт на портал приглашение: прийти с оригиналами документов нужно в течение трёх календарных дней. Паспорт оформляют в день визита. Если не прийти, оформление приостановят, а через 30 дней после приглашения заявление перестанут рассматривать.

Через МФЦ. МФЦ передаёт документы в МВД не позднее следующего рабочего дня, а готовый паспорт получает обратно в течение трёх дней после оформления и сообщает вам по телефону или электронной почте. Если не забрать паспорт в течение трёх месяцев, его вернут в МВД.

В подразделении МВД по вопросам миграции — лично, с тем же набором документов.

Андрею исполнилось 20 лет, и он подал заявление через Госуслуги в пятницу. В понедельник пришло приглашение, во вторник он пришёл в МВД с паспортом и фотографиями, и новый паспорт оформили в тот же день.

Шаг 4. Получите паспорт

Паспорт выдают лично. При получении вы расписываетесь в заявлении и на второй странице паспорта ручкой с чёрными или синими чернилами — старайтесь, чтобы подпись совпадала в обоих местах. Проверьте ФИО, дату и место рождения, отметки о регистрации и воинском учёте.

Если старый паспорт уже сдан, а документ нужен прямо сейчас, на время оформления выдают временное удостоверение личности — спросите о нём при подаче документов. При получении паспорта его возвращают.

Особые случаи

Вы за границей. Если в день 20-летия или 45-летия вы живёте или находитесь за границей, документы нужно сдать не позднее 30 календарных дней после того, как вернётесь в Россию на жительство.

Первый паспорт в 14 лет. Для него действует тот же срок: документы подают в течение 90 календарных дней после дня рождения. Заявление подросток подаёт сам, в том числе через Госуслуги.

Вы служите в армии. Заявление и документы помогают передать в МВД воинские части: спросите в своей части, как это устроено.

Вы не можете прийти по состоянию здоровья. По письменной просьбе и при медицинском заключении сотрудник МВД приедет за документами на дом, а потом привезёт готовый паспорт.

Паспорт утерян или украден. Такую замену не оформить ни через Госуслуги, ни через МФЦ: там принимают заявления о замене по возрасту, при смене ФИО, из-за износа, отметок или ошибок, но не при утрате. Сначала заявите об утрате, затем подайте документы лично в подразделение МВД. Пошлина в этом случае — 1 500 ₽.

Почему могут не принять документы

В приёме заявления откажут, если:

• вам ещё не исполнилось 20 или 45 лет;
• в заявлении ошибки в персональных данных или его невозможно прочитать;
• не хватает документов — например, документа воинского учёта, если он у вас есть;
• фотографии не соответствуют требованиям МВД;
• сведения в заявлении не совпадают с документами.

Поэтому перед визитом проверьте заявление и фотографии, а военный билет положите вместе с паспортом. Не откладывайте подачу на последние дни из 90: если документы не примут, останется время исправить ошибку.

Что будет, если не заменить вовремя

С 91-го дня после 20-летия или 45-летия старый паспорт недействителен. Банк, нотариус или авиакомпания вправе не принять его как документ, удостоверяющий личность. Кроме того, проживание по недействительному паспорту — административное правонарушение:

Где	Штраф
Все регионы, кроме двух столиц	2 000–3 000 ₽
Москва и Санкт-Петербург	3 000–5 000 ₽

Даже если срок пропущен, паспорт меняют в обычном порядке — чем раньше, тем лучше.

Другие случаи замены

Паспорт меняют не только по возрасту, но и если:

• изменились фамилия, имя, отчество, дата или место рождения;
• существенно изменилась внешность после болезни или медицинского вмешательства;
• в паспорте закончилось место для обязательных отметок;
• нашлась ошибка в записях;
• паспорт повреждён, изношен или в нём есть посторонние отметки;
• паспорт утерян или похищен.

При смене ФИО документы тоже нужно сдать в течение 90 дней. Если паспорт потерян или украден, сразу заявите об этом в МВД — лично или через Госуслуги.

Что сделать после замены

• Проверьте профиль на Госуслугах: данные нового паспорта должны обновиться. Если нет, внесите их сами.
• Сообщите банкам новые паспортные данные — через приложение или в отделении.
• Загранпаспорт менять не нужно: он действует до конца своего срока. Но с недействительным внутренним паспортом новый загранпаспорт не оформить — подробнее в статье о том, как получить загранпаспорт.
• Полис ОМС менять не нужно: это номер в регистре застрахованных, он не зависит от паспорта, а в поликлинике закон разрешает предъявить паспорт вместо полиса.
• ИНН и СНИЛС остаются прежними. Отметку об ИНН в паспорт с 2026 года не ставят, вместо неё по желанию можно поставить отметку о номере записи единого регистра населения — об этом в статье о том, как узнать ИНН.

Отметку о регистрации по месту жительства в новый паспорт переносят. Регистрация по месту пребывания в паспорте не отмечается — её подтверждает отдельное свидетельство, подробнее в статье о временной регистрации.