Горячие клавиши Excel

Как пользоваться таблицей

Напишите в поле, что нужно сделать: «автосумма», «дата», «скрыть строки», «фильтр», — или сами клавиши, например «Ctrl Shift L». Поиск понимает русские и английские названия клавиш и не требует точного окончания слова. Кнопки групп оставляют один раздел: перемещение, выделение, формулы или листы. «Копировать» кладёт в буфер обмена запись сочетания вроде «Ctrl + Shift + L» — удобно для инструкции коллегам.

Основная колонка — Excel для Windows. Под сочетанием мелко написано, как то же действие выполняется в Excel для Mac, если справка Microsoft даёт для него отдельное сочетание. Таких строк 32; там, где строки Mac нет, сочетание на Mac другое или отсутствует, и мы его не приводим, чтобы не ошибиться.

С чего начать

Больше всего времени экономят перемещение и выделение. Ctrl со стрелкой прыгает к краю данных, а Ctrl + Shift со стрелкой выделяет всё до края — в таблице на тысячу строк это одно нажатие вместо долгой прокрутки мышью. Shift + Пробел выделяет строку, Ctrl + Пробел — столбец; затем Ctrl + минус удаляет их, а Ctrl + Shift + плюс вставляет новые.

Для ввода запомните F2 — правка ячейки без двойного щелчка, Alt + Enter — перенос строки внутри ячейки, Ctrl + Enter — одно значение сразу во все выделенные ячейки, Ctrl + D — копия верхней ячейки вниз. Ctrl + ; вставляет сегодняшнюю дату как значение: она не изменится завтра, в отличие от функции СЕГОДНЯ.

В формулах главное — Alt + = для автосуммы и F4 для закрепления ссылок знаком $. Ctrl + ` (клавиша с буквой Ё) показывает вместо чисел сами формулы: так проще найти ячейку, где число вбито руками. Для расчётов процентов и сумм без таблицы есть наши калькуляторы: процент от числа и процентное изменение.

Если сочетание не работает

На ноутбуках клавиши F1–F12 часто заняты яркостью и звуком: тогда F2, F4 или F9 нажимают вместе с Fn. Сочетания со знаками над цифрами — $, %, #, @, ( — рассчитаны на английскую раскладку; в русской под теми же клавишами другие знаки, и Excel может не понять команду. Если Ctrl + Shift с цифрой не работает вообще, проверьте, не занято ли сочетание переключением раскладки в Windows: Ctrl + Shift часто назначают на смену языка. В старых версиях Excel, до 2013 года, некоторых сочетаний нет — например, мгновенного заполнения Ctrl + E.

Если клавиша не отвечает нигде, проверьте её на странице «Проверка клавиатуры». Общие сочетания системы собраны в таблице «Сочетания клавиш Windows», для текстов — горячие клавиши Word.

Чего здесь нет

Мы не включили клавиши доступа ленты — последовательности вроде Alt, Я, Ф, которые зависят от языка интерфейса, и сочетания для редких режимов: сводных таблиц, редактора Power Query, рецензирования. Их описывает та же справка Microsoft. В Excel в браузере часть сочетаний перехватывает сам браузер, например Ctrl + N или Ctrl + W, поэтому там они работают иначе, чем в программе на компьютере.