Корпоратив: что это такое и зачем он нужен компании

Корпоратив — это общий праздник сотрудников, который устраивает компания: ужин, выезд на природу, вечер в ресторане или чай с тортом в переговорной. Слово пришло от «корпорации», хотя сегодня так называют праздник и у крупного холдинга, и у фирмы из семи человек. Смысл один: собрать людей, которые каждый день пишут друг другу в чате, в одном месте и без рабочих задач.

Зачем корпоратив нужен компании

У Марины из бухгалтерии и Игоря со склада за год набирается ровно одна общая тема: акты, которые не сходятся. На корпоративе выясняется, что оба ездят на рыбалку, и дальше акты закрываются на полдня быстрее. Ради таких мелочей праздник и затевают.

Компании обычно ждут от него нескольких вещей:

• Знакомство между отделами. Людям проще просить о помощи того, кого они видели за столом, а не только в списке рассылки.
• Благодарность. Праздник после тяжёлого квартала или закрытого проекта говорит «мы заметили, как вы работали» без лишних слов.
• Вхождение новичков. Неформальная обстановка помогает новому человеку почувствовать себя своим быстрее, чем регламент адаптации.
• Традиция. Ежегодный праздник превращает набор сотрудников в коллектив со своими шутками и историями.

Корпоратив не заменяет нормальных условий труда и зарплаты. Если в компании задерживают выплаты или сокращают людей, пышный банкет вызывает не тепло, а раздражение. Праздник работает как подтверждение хорошего отношения, а не как его замена.

Как устроен корпоратив: кто организует и сколько он стоит

Чаще всего организует HR, офис-менеджер или помощник руководителя. В компаниях побольше собирают оргкомитет из добровольцев разных отделов: так программа ближе к вкусам людей. Руководитель утверждает дату, формат и бюджет, а дальше работает команда.

Бюджет считают на человека и раскладывают по статьям: площадка, еда и напитки, программа и ведущий, транспорт, оформление, подарки. Суммы зависят от города, сезона и размера компании, поэтому называть «типичную» цифру бессмысленно. Полезнее другое правило: сначала решить, на что деньги должны работать (знакомство, благодарность, развлечение), и только потом выбирать площадку.

У расходов есть налоговая сторона, например при вручении подарков. Это вопрос бухгалтера, и разбираться с ним лучше до праздника, а не после.

Форматы корпоратива

Формат	Кому подходит	Что может не получиться
Банкет в ресторане	Компаниям от 20–30 человек, любящим классику	Люди сидят по привычным компаниям, отделы не смешиваются
Фуршет	Небольшим офисам, коротким поводам, дню рождения компании	Мало сидячих мест, долго стоять устают
Выезд на природу или в загородный клуб	Командам, где много активных людей	Сложная дорога, погода, неудобно тем, у кого дети
Тимбилдинг, квест, мастер-класс	Тем, кто хочет вместе что-то делать, а не только есть	Участие через силу превращается в рабочую обязанность
Чаепитие в офисе	Маленьким командам и небольшим поводам	Сложно «выключить» рабочий режим на привычном месте
Онлайн-встреча	Удалённым командам	Ощущение праздника держится плохо, нужна сильная программа

Домашний вечер у кого-то из сотрудников среди форматов не значится нарочно: хозяину трудно отказать, гостям трудно уйти, а границы между работой и домом размываются. Нейтральная площадка удобнее для всех.

Поводы, кроме Нового года

Новый год остаётся главным корпоративом, но не единственным. Компании собираются на:

• день рождения компании или её круглую дату (о том, какие даты называют круглыми, написано в статье юбилей: это сколько лет);
• 23 февраля и 8 Марта, чаще в мягком формате: завтрак, цветы, небольшой подарок;
• закрытие большого проекта или удачный сезон;
• день профессии, если он есть у отрасли;
• летний выезд, когда коллектив не делится на «до отпусков» и «после»;
• проводы человека, который уходит на пенсию, и встречу тех, кто пришёл.

Нередко самые тёплые встречи проходят не на пышных вечерах, а на небольших поводах, где все друг друга знают.

Чем корпоратив отличается от тимбилдинга и делового ужина

Эти слова путают, а цели у них разные.

	Корпоратив	Тимбилдинг	Деловой ужин или приём
Цель	Отметить событие, пообщаться	Научить команду работать вместе	Договориться с клиентами и партнёрами
Кто приходит	Сотрудники, иногда с близкими	Определённая команда	Сотрудники и внешние гости
Время	Вечер или выходной	Чаще рабочее время	Вечер, по расписанию переговоров
Программа	Еда, музыка, развлечения	Задания, упражнения, разбор итогов	Представление, разговоры, сдержанная кухня
Обязательность	Обычно добровольно	Нередко входит в рабочую нагрузку	Зависит от должности и поручения

Корпоратив можно совместить с тимбилдингом, например в формате выездного дня. Но тогда стоит прямо сказать, что это рабочее мероприятие, и учесть его в графике как рабочее.

Как вести себя сотруднику

Денис на прошлом корпоративе выпил лишнего, рассказал начальнику о его стиле управления и три недели не поднимал глаз в переговорной. История старая, как сам праздник, и повторяется потому, что кажется, будто «все свои». Свои, но всё равно коллеги.

Что помогает пройти вечер спокойно:

1. Одежда по приглашению. Если указан дресс-код, лучше следовать ему; нет указания — на ступень выше будней.
2. Поздороваться и поговорить не только со своими. Корпоратив для этого и нужен.
3. Пить столько, сколько хочется, и не больше. Отказаться от алкоголя можно без объяснений: «я за рулём» или просто «спасибо, не буду».
4. Не обсуждать зарплаты, увольнения и чужие ошибки. Разговоры на эти темы остаются на вечер неделями.
5. Не снимать людей без их согласия и не выкладывать фотографии, где коллеги в неудачных кадрах.
6. Поблагодарить организаторов. Эти люди тратили на праздник вечера и нервы.
7. Уйти вовремя. Через два-три часа официальная часть заканчивается, а дальше начинается то, что утром неловко вспоминать.

Коллегам к празднику нередко дарят мелкие подарки; идеи есть в статье подарки на Новый год коллегам.

Можно ли не идти на корпоратив

Аня в декабре забирает ребёнка из сада в шесть, а корпоратив начинается в семь. Идти ей хочется, но вечером некому остаться с сыном. Ей нужно знать, обязана ли она прийти.

Короткий ответ: если праздник проходит в нерабочее время и это именно праздник, участие обычно остаётся добровольным. Другое дело, когда мероприятие оформлено как рабочее: проходит в рабочие часы, по приказу или распоряжению, с отметкой в графике. Тогда это уже часть работы. Где проходит граница, определяют Трудовой кодекс, договор и внутренние документы компании. Сомневаетесь — спросите в отделе кадров или обратитесь в трудовую инспекцию.

Как отказаться, не вредя отношениям:

• ответить заранее, а не в день праздника;
• поблагодарить и назвать причину одной фразой, без подробностей о здоровье и семье;
• предложить компромисс: прийти на первый час и уйти до танцев;
• не обсуждать отказ с коллегами и не оправдываться перед ними.

Есть и другая сторона. В небольшой команде отсутствие на каждом празднике замечают, и на отношения это влияет сильнее, чем кажется. Если дело не в обстоятельствах, а в нелюбви к шуму, иногда хватает формата попроще: прийти на ужин, но не на выездной день.

Типичные ошибки организатора

Праздник, на который люди идут с кислым лицом, ничего хорошего компании не даёт. Чаще всего вечер портят одни и те же вещи:

• Не спросили сотрудников. Любители тишины попали на дискотеку, любители танцев на лекцию.
• Неудобное время и место. Пятница, дальний конец города, последний транспорт в десять вечера.
• Алкоголь в центре программы. Люди, которые не пьют, оказываются лишними, а остальным утром неловко.
• Унизительные конкурсы. Вызвать коллегу на сцену без его согласия и сделать смешным — верный способ испортить отношения.
• Затянутая официальная часть. Речь руководителя на сорок минут и слайды с результатами квартала убивают любой вечер.
• Забыли про особые потребности. Кто-то не ест мясо, кто-то не пьёт алкоголь, кто-то идёт на костылях: меню и площадка должны это учитывать.
• Нет информации. Люди не знают, во сколько начало, где парковка, можно ли с партнёром и до какого часа идёт вечер.

Последнюю проблему легко закрыть: программу, дорогу и время окончания удобно разослать коллегам одним приглашением, и половина вопросов в рабочем чате отпадёт сама собой. А итоги праздника полезно собрать через неделю: короткий опрос «что понравилось, что нет» экономит бюджет на следующий год.