Как открыть ИП: пошагово

Индивидуальный предприниматель — это обычный человек, зарегистрированный в налоговой для ведения бизнеса. Он отвечает по долгам бизнеса всем своим имуществом, но и решения принимает сам, без учредителей и уставов. Ниже — как открыть ИП по правилам на сентябрь 2026 года.

Шаг 1. Решите, нужно ли вам ИП

ИП нужен, если вы хотите работать под своим брендом, нанимать сотрудников, перепродавать товары или зарабатываете больше, чем позволяет самозанятость. Если вы работаете сами, без сотрудников, продаёте свои услуги и укладываетесь в 2,4 млн ₽ в год, проще оформить самозанятость: там нет обязательных взносов и отчётов.

Зарегистрировать ИП нельзя, если вы уже зарегистрированы как ИП, если суд запретил вам заниматься предпринимательской деятельностью и срок запрета не истёк, а также в течение установленного законом времени после банкротства или принудительного прекращения деятельности ИП.

Шаг 2. Выберите коды деятельности

В заявлении указывают коды видов деятельности по классификатору ОКВЭД. Один код — основной, остальные — дополнительные. Коды влияют на то, какие налоговые режимы и льготы доступны, поэтому выбирайте их под реальные планы. Добавить коды позже можно отдельным заявлением.

Ксения открывает студию маникюра. Основной код она выбрала по бытовым услугам, дополнительный — по розничной продаже косметики, потому что планирует продавать клиентам лаки и кремы.

Шаг 3. Выберите способ подачи

Способ	Госпошлина	Что нужно
Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или Госуслуги	не платится	подтверждённая учётная запись и электронная подпись
МФЦ	не платится	паспорт
Нотариус	не платится, но оплачиваются услуги нотариуса	паспорт
Лично в налоговой	800 ₽	паспорт и квитанция

Госпошлина за регистрацию ИП — 800 ₽, но при подаче документов в электронном виде, в том числе через МФЦ или нотариуса, её платить не нужно. Как подать заявление каждым способом, налоговая описывает на странице «Я хочу подать заявление на регистрацию ИП».

Многие банки тоже помогают подать документы на регистрацию и сразу открывают счёт — это удобно, но проверяйте, какой тариф вы подключаете.

Шаг 4. Заполните заявление Р21001

В заявлении указывают ФИО, паспортные данные, адрес, ИНН, если он есть, коды ОКВЭД, телефон и электронную почту. При подаче онлайн форма заполняется подсказками, на бумаге — строго по правилам заполнения, иначе налоговая может отказать.

Сразу вместе с заявлением можно подать уведомление о переходе на упрощённую систему — тогда не придётся помнить о сроке.

Шаг 5. Получите документы

Налоговая регистрирует ИП не позднее трёх рабочих дней со дня подачи документов. Результат — лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — приходит на электронную почту, указанную в заявлении. С этой даты вы — ИП и отвечаете за налоги, взносы и отчётность.

Дмитрий подал заявление через Госуслуги в понедельник вечером, подписав его электронной подписью, и приложил уведомление о переходе на УСН «доходы». В четверг на почту пришёл лист записи ЕГРИП. Госпошлину он не платил, в налоговую не ходил, а упрощёнка действует у него с первого дня работы.

Если пришёл отказ, в решении будет указана причина: ошибка в заявлении, неверный код, запрет на регистрацию. Ошибки исправляют и подают документы заново, а если отказ кажется незаконным, его можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган.

Шаг 6. Выберите налоговый режим

Если ничего не выбрать, ИП окажется на общей системе налогообложения — самой сложной, с НДФЛ и НДС. Обычно выбирают один из специальных режимов:

• Упрощённая система (УСН). 6 % с доходов или 15 % с разницы между доходами и расходами; регионы вправе снижать ставки. Новый ИП может уведомить налоговую о переходе на УСН в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт, и тогда упрощёнка действует с первого дня. В 2026 году лимит доходов на УСН — 490,5 млн ₽. С дохода за прошлый год больше 20 млн ₽ плательщик УСН становится плательщиком НДС, а до этого порога освобождён.
• Налог на профессиональный доход. Подходит ИП без работников с доходом до 2,4 млн ₽ в год.
• Патентная система — для отдельных видов деятельности по решению региона.

Как выбрать между УСН 6 % и 15 %. Это простая арифметика. Налог 15 % с разницы между доходами и расходами меньше налога 6 % с доходов, когда подтверждённые расходы больше 60 % дохода: 15 % × 40 % = 6 %. Если вы тратите на закупки, аренду и материалы меньше, выгоднее «доходы». Например, у пекарни, которая тратит на муку, аренду и оборудование 70 % выручки, «доходы минус расходы» обычно выгоднее, а у дизайнера, который работает за своим ноутбуком, — «доходы».

Сроки на УСН. Авансовые платежи — не позднее 28-го числа месяца после квартала, налог за год — не позднее 28 апреля следующего года, декларация за год — не позднее 25 апреля.

Шаг 7. Платите взносы за себя

ИП на УСН, патенте или общей системе платит страховые взносы за себя независимо от дохода:

• фиксированные — 57 390 ₽ за 2026 год, до 28 декабря;
• 1 % с дохода сверх 300 000 ₽ — но не больше 321 818 ₽ за 2026 год, до 1 июля следующего года.

ИП на УСН «доходы» без работников может уменьшить налог на всю сумму взносов.

Пример. Ксения на УСН «доходы» заработала за 2026 год 900 000 ₽. Налог 6 % — 54 000 ₽. Взносы: 57 390 ₽ фиксированных и 6 000 ₽ — 1 % с 600 000 ₽ сверх порога. Фиксированные взносы больше налога, поэтому налог к уплате — 0 ₽, а всего Ксения заплатит 63 390 ₽ взносов.

ИП на налоге на профессиональный доход взносы за себя не платит — только налог.

Что сделать сразу после регистрации

1. Сохраните лист записи ЕГРИП — его попросят банк, контрагенты, арендодатель.
2. Проверьте, ушло ли уведомление о переходе на УСН, если вы его подавали, и получите подтверждение.
3. Откройте счёт, если будете принимать оплату от компаний, и разделите личные деньги и деньги бизнеса.
4. Запланируйте платежи: взносы до 28 декабря, авансы по УСН ежеквартально, декларация — весной.
5. Уточните, нужна ли вам онлайн-касса для вашей деятельности и способа расчётов с покупателями.

Частые ошибки

• Пропустить срок перехода на УСН. Через 30 дней после регистрации перейти на упрощёнку можно будет только с нового года, а до этого — общая система.
• Забыть о взносах. Взносы начисляются, даже если бизнес не работает. Не пользуетесь ИП — лучше его закрыть, чем копить долг.
• Взять не те коды. Некоторые режимы и льготы привязаны к видам деятельности, а банк может задать вопросы о платежах, которые не похожи на ваши коды. Если деятельность расширилась, добавьте код заявлением.

ИП, самозанятость и ООО: в чём разница

	Самозанятый	ИП	ООО
Регистрация	приложение, бесплатно	налоговая, 0 ₽ онлайн или 800 ₽ на бумаге	налоговая, с уставом
Работники	нельзя	можно	можно
Ответственность	своим имуществом	своим имуществом	в пределах имущества общества
Обязательные взносы за себя	нет	есть	нет, но платят за директора и сотрудников
Лимит дохода	2,4 млн ₽ в год	зависит от режима	зависит от режима

Если ИП открывают для постоянной работы на одного заказчика вместо трудового договора, стоит сначала разобраться, чем такие отношения отличаются от работы по договору ГПХ и по найму.