Доверенность: какие бывают, когда нужен нотариус и как оформить

Доверенность — это письменное полномочие, которое один человек выдаёт другому для представительства перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса). Тот, кто выдаёт, — доверитель, тот, кто получает, — представитель. Представитель действует не за себя, а за доверителя: если он по доверенности подписал договор, права и обязанности по нему возникают у доверителя. Ниже — какие бывают доверенности, когда нужен нотариус и как её отменить, по правилам на сентябрь 2026 года.

Какие бывают доверенности

Закон делит доверенности прежде всего по форме — от неё зависит, что по доверенности можно сделать.

Форма	Кто удостоверяет	Для чего подходит
Простая письменная	никто, достаточно подписи доверителя	посылки, подача заявлений, представительство в организациях, если закон не требует иного
Удостоверенная организацией	работодатель, учебное заведение, администрация больницы — бесплатно	получить зарплату, пенсию, пособие, стипендию, письма (кроме ценных)
Приравненная к нотариальной	начальник госпиталя, командир части, начальник места лишения свободы, руководитель стационарной соцорганизации	всё то же, что и нотариальная
Нотариальная	нотариус	сделки с недвижимостью, регистрация прав, передоверие и всё остальное

В быту доверенности различают и по объёму полномочий. Разовая — на одно действие: получить конкретную посылку. Специальная — на однотипные действия в течение срока: например, забирать всю почту или представлять вас в управляющей компании. Общая, её ещё называют генеральной, — на широкий круг дел: управлять имуществом, вести дела в разных организациях.

Отдельный вид — безотзывная доверенность. Её выдают только для обязательств, связанных с предпринимательской деятельностью, и только у нотариуса. Обычному человеку для бытовых дел она не нужна.

Когда без нотариуса не обойтись

Нотариальная доверенность обязательна в трёх случаях (статья 185.1 ГК):

1. На сделку, которая сама требует нотариальной формы. Например, с 2025 года — на дарение квартиры или другой недвижимости между гражданами: договор дарственной теперь заключают только у нотариуса.
2. На подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок — например, чтобы сдать документы в Росреестр при продаже квартиры.
3. На распоряжение правами, записанными в государственных реестрах, — продать квартиру, долю, участок.

Кроме того, нотариально удостоверяют передоверие — когда представитель сам передаёт полномочия другому человеку.

Некоторые полномочия нужно прописывать особо. Доверенность на дарение ничтожна, если в ней не назван одаряемый и не указан предмет дарения. Принять наследство или отказаться от него через представителя можно, только если это полномочие прямо записано в доверенности. Подробнее — в статье о том, как вступить в наследство.

Нина Петровна две недели лежит в больнице, а пенсия приходит на почту. Нотариус ей не нужен: доверенность на получение пенсии на имя внучки заверит администрация больницы, и бесплатно.

Образец простой доверенности

Доверенность

[Город], [дата прописью]

Я, [ФИО], [дата рождения], паспорт [серия, номер, кем и когда выдан], зарегистрированный(ая) по адресу [адрес], настоящей доверенностью уполномочиваю [ФИО], [дата рождения], паспорт [серия, номер, кем и когда выдан], зарегистрированного(ую) по адресу [адрес]:

[перечень действий: например, получать в отделениях почтовой связи адресованные мне почтовые отправления, в том числе заказные письма и посылки, расписываться в их получении].

Доверенность выдана сроком на [срок] без права передоверия.

[подпись доверителя], [расшифровка]

Что важно в этом тексте:

• Дата обязательна. Доверенность без даты совершения ничтожна (статья 186 ГК). Дату прописью сложнее исправить.
• Действия — конкретно. «Представлять мои интересы во всех организациях» звучит широко, но конкретному сотруднику банка или почты проще принять понятный перечень.
• Передоверие — отдельно. Без прямого разрешения представитель передать полномочия другому не может, кроме случаев, когда его вынуждают обстоятельства ради защиты ваших интересов.

Простую доверенность на операции по счёту или на получение почты можно представить прямо в банк или отделение связи — отдельно заверять её не нужно (статья 185 ГК). Некоторые законы принимают и электронную доверенность, оформленную через Госуслуги, — например, для регистрации машины в Госавтоинспекции.

Как оформить доверенность у нотариуса

Отец Саши живёт в Твери и решил продать свою квартиру в Москве, где живёт сын. Ехать в Москву отцу тяжело, поэтому сделкой займётся Саша: доверенность отец оформит у нотариуса в Твери, а Саша предъявит её покупателю и в Росреестре.

1. Выберите нотариуса. Для доверенности подойдёт любой нотариус в России, прописка значения не имеет.
2. Приходит доверитель. Представителю присутствовать не нужно — достаточно его данных: ФИО, дата рождения, паспорт, адрес. Нотариус проверяет личность и дееспособность того, кто выдаёт доверенность, и выясняет, понимает ли он, что подписывает.
3. Сформулируйте полномочия. Скажите нотариусу, что именно должен сделать представитель: продать квартиру по такому-то адресу за цену не ниже такой-то, получить деньги, подписать договор, подать документы на регистрацию. Чем конкретнее, тем меньше риск, что доверенностью воспользуются шире, чем вы хотели.
4. Возьмите документы на имущество, если доверенность касается конкретной квартиры или машины: нотариусу нужны их точные данные.
5. Если прийти нельзя, нотариуса можно пригласить домой или в больницу. А в госпитале, воинской части или стационарной социальной организации доверенность может удостоверить её руководитель — такая доверенность приравнена к нотариальной.

Нотариальную доверенность выдают в одном экземпляре — его доверитель передаёт представителю. Если она потерялась, спросите у нотариуса про дубликат: его выдают, если экземпляр остался в делах конторы, иначе проще оформить новую.

Сколько действует и сколько стоит

Срок. Если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения. Максимального срока закон не ставит — можно написать и пять, и десять лет. Нотариальная доверенность для действий за границей без указания срока действует до отмены.

Цена у нотариуса. Нотариус берёт единый тариф — федеральную часть и региональную. Федеральная часть по правилам на сентябрь 2026 года:

Доверенность	Федеральный тариф
На сделки и действия, для которых нотариальная форма обязательна	200 ₽
На пользование и распоряжение имуществом, кроме машин: детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сёстрам	100 ₽
То же другим людям	500 ₽
На пользование и распоряжение машиной: близким родственникам	250 ₽
То же другим людям	400 ₽
Если нотариальная форма не обязательна, а вы решили заверить	200 ₽

Региональный тариф устанавливает нотариальная палата региона, он разный в разных субъектах — итоговую сумму уточняйте у нотариуса или на сайте палаты. Доверенность на получение пенсий и пособий освобождена от госпошлины, а инвалидам I и II группы и детям-инвалидам полагается скидка 50 %. Если нотариус выезжает на дом или в больницу, федеральный тариф увеличивается в полтора раза, плюс транспортные расходы.

Когда доверенность перестаёт действовать

Доверенность прекращается, если истёк срок; доверитель её отменил; представитель отказался от полномочий; доверитель или представитель умер, признан недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Вместе с доверенностью теряет силу и передоверие.

Как отменить. Отменить доверенность можно в любой момент — в той же форме, в какой её выдали, или у нотариуса. Потом нужно известить представителя и известных вам людей и организации, перед которыми он действует. Нотариальная отмена попадает в открытый реестр Федеральной нотариальной палаты, и третьи лица считаются извещёнными на следующий день после внесения записи. Представитель обязан сразу вернуть доверенность.

Чем доверенность отличается от похожих документов

	Доверенность	Завещание	Договор поручения
Когда действует	при жизни доверителя	после смерти	пока действует договор
Кому адресована	третьим лицам: банку, почте, покупателю	нотариусу и наследникам	сторонам договора
Что даёт	право действовать от имени доверителя	распоряжение имуществом на случай смерти	обязанность поверенного выполнить поручение, иногда за плату

Главная ловушка — думать, что доверенность «на всё» поможет распорядиться имуществом после смерти близкого. Не поможет: со смертью доверителя она прекращается, и деньги со счёта по ней уже снять нельзя. Для распоряжения на случай смерти существует завещание. А продать машину за владельца, наоборот, можно только по доверенности — об этом в статье про договор купли-продажи автомобиля.